Eine Datei je Register, und was eine Zerlegung zurücklässt

Ein einzelnes Register zu senden ist eine Zugriffsentscheidung

Ein Blatt auszublenden ist nicht dasselbe wie es zu entfernen. Ein ausgeblendetes Register reist in der Datei mit, öffnet sich mit zwei Klicks und zeigt sich vollständig allem, was die Mappe liest statt sie darzustellen — dazu gehört jeder Konverter auf dieser Seite. Dasselbe gilt für eine gefilterte Ansicht, eine Zeile in Weiß auf Weiß und eine Spalte mit Breite null: Das ist Darstellung, und Darstellung ist keine Grenze. Soll ein Empfänger die Zahlen der anderen Abteilungen nicht sehen, ist die einzig verlässliche Antwort, ihm eine Datei zu schicken, die sie nicht enthält — und eine Zerlegung ist der schnellste Weg, eine solche herzustellen.

Zerlegen und Zusammenführen sind nicht ganz umgekehrt

Eine Mappe zu zerlegen und die Stücke dann anzuhängen gibt dir die Blätter zurück, mit ihren Namen und Werten und ohne die Formeln und die Formatierung, die der erste Schritt schon fallen ließ. Zeilen zusammenzuführen und dann zu zerlegen gibt dir eine Datei, denn eine Zeilenzusammenführung erzeugt ein einziges Blatt — die Register sind dann weg, und nichts holt sie zurück. Ein Mangel ist weder das eine noch das andere; es sind schlicht Vorgänge an verschiedenen Dingen. Die Regel daraus lohnt das Merken: den zerstörenden Schritt zuletzt, und das Original behalten, bis das Ergebnis geöffnet wurde.

Häufige Fragen

Was passiert mit einem Register, dessen Name einen Schrägstrich enthält?

Der Dateiname ersetzt ihn, denn ein Schrägstrich trennt auf jedem System Verzeichnisse, und eine Datei darf keinen im Namen führen. Der Blattname innerhalb der entstehenden Mappe bleibt unberührt — nur der Name der Datei auf deiner Platte wird gesäubert. Dasselbe gilt für Doppelpunkte, die Windows ablehnt, und einige weitere Zeichen, die eine Datei unhandlich machen würden.

Kann ich eine sehr große Arbeitsmappe zerlegen?

Die Arbeit geschieht in deinem Browser, die Grenze ist also der Arbeitsspeicher deiner Maschine und keine Upload-Größe — aber alle Ausgabedateien werden dort gleichzeitig gehalten, bis du sie herunterlädst; eine Mappe mit Dutzenden großer Register ist daher der Fall, auf den zu achten ist. Stockt es, teile die Quelle zuerst in zwei Mappen und verarbeite jede Hälfte.

Kann ich nach den Werten einer Spalte statt nach Register zerlegen?

Hier nicht — diese Zerlegung folgt der Struktur, die die Datei bereits hat, eine Ausgabe je Blatt. Nach Region oder Monat zu zerlegen heißt Zeilen zu gruppieren, also ein Filter und eine Entscheidung darüber, welche Spalte eine Gruppe bildet; der Filter der Tabellenkalkulation oder eine Pivot-Tabelle kann das besser und lässt dir die Randfälle in der Hand, etwa die Zeilen, in denen diese Spalte leer ist.