Un evento ricorrente è una riga del CSV, non dodici

Che cosa contiene davvero un file di calendario

Apri un .ics in un editor di testo: è un elenco di blocchi, ciascuno da BEGIN:VEVENT a END:VEVENT, con un inizio, una fine, un titolo e qualche altra proprietà. Un appuntamento ripetuto è uno di quei blocchi più una sola riga, RRULE, che dice come si ripete. Dodici punti settimanali sono dodici righe sullo schermo e un blocco su disco, e le dodici date le calcola ciò che le mostra.

Quel disegno è ciò che permette a un calendario di conservare un compleanno ripetuto all'infinito in poche decine di byte, e ciò che fa dello spostamento di una singola occorrenza di una serie una proprietà a sé, RECURRENCE-ID, anziché la modifica di una riga. È anche ciò che impedisce a un convertitore di inventare le occorrenze senza diventare esso stesso un motore di calendario — con gli anni bisestili, i salti dell'ora legale e le date di eccezione che ne conseguono.

Le otto colonne, e ciò che ne resta fuori

L'esportazione scrive oggetto, inizio, fine, luogo, descrizione, organizzatore, stato e uid — in quest'ordine, una riga per VEVENT. Un foglio di calcolo è un rettangolo, e tutto ciò che un evento porta e che non sia un valore unico per evento non ha dove andare: la regola di ricorrenza, gli avvisi, l'elenco dei partecipanti, gli allegati, il fuso in cui l'inizio è stato scritto. Conserva il .ics se uno di questi conta; il CSV serve a leggere, ordinare e contare, non ad archiviare.

Ottenere una riga per occorrenza, quando serve davvero

Chiedi al calendario di fare lui il dispiegamento: solo lui conosce le tue date di eccezione. In Google Calendar, Outlook e Calendario di Apple la via affidabile è la stessa: passa alla vista elenco o agenda sul periodo che ti interessa, seleziona l'intervallo ed esporta o stampa quello — una vista è già dispiegata, quindi ciò che ne esce è una riga per occorrenza. Esportare il calendario in sé ti ridà la forma compatta, regola compresa.

Vale la pena conoscere anche il verso opposto: se costruisci un .ics da un foglio in cui hai già scritto ogni data, ottieni esattamente gli eventi elencati, senza regola allegata. Di solito è quello che vuoi per un piano di sessioni singole, ed è un pessimo modo di conservare una riunione settimanale fissa, che diventerà dodici voci distinte da spostare se cambia l'orario.

Domande frequenti

Il mio CSV ha meno righe di quante il calendario ne mostri. Il convertitore è rotto?

Quasi certamente no: conta i tuoi eventi ripetuti. Ognuno è un solo VEVENT nel file per quante volte compaia sullo schermo, quindi un calendario che mostra 60 appuntamenti può benissimo essere un file che ne contiene 12. Apri l'.ics nel visualizzatore e confronta il suo numero di eventi con il numero di righe del CSV: se coincidono, nulla è andato perso nella conversione.

Posso modificare il CSV e ritrasformarlo in calendario?

Sì, e quel viaggio di andata e ritorno è la ragion d'essere dei due strumenti — ma torna come eventi singoli. Una serie esportata in una riga e reimportata è un appuntamento unico: la regola non è mai stata nel foglio. Modifica lì titoli, orari e luoghi liberamente; ricostruisci le ricorrenze nel calendario dopo.

Quale strumento conserva la regola di ricorrenza?

Il visualizzatore .ics e l'esportazione JSON la mostrano entrambi, e la fusione di file .ics la conserva, perché tutti e tre restano dentro iCalendar. Solo il CSV la lascia cadere, e solo perché una colonna di foglio di calcolo non può portarla. Se il tuo lavoro è ispezionare o spostare calendari più che contarli, preferisci quei tre e tieni il CSV per le volte in cui vuoi davvero una tabella.

Il mio calendario viene caricato da qualche parte?

No. Il file viene letto nel tuo browser e il CSV vi è costruito; nulla lascia la macchina. Conta più per un calendario che per la maggior parte dei file, perché un'agenda è una mappa di chi incontri e di dove sei — proprio il genere di cosa che conviene convertire senza affidarla a un server.