Ein gescanntes Dokument in die Reihenfolge bringen, in der es gedruckt war

Umsortieren und Extrahieren sind dieselbe Maschine, anders gerichtet

Beide Operationen tun unter der Oberfläche dasselbe: ein leeres Dokument anlegen, Seiten hineinkopieren, speichern. Extraktion gibt dieser Maschine eine kurze Liste — Seiten vier und fünf — und heraus kommt eine zweiseitige Datei. Umsortieren gibt ihr eine Permutation aller Seiten, und heraus kommt ein vollständiges Dokument in anderer Folge. Eine Seite zu löschen ist Umsortieren mit einem ausgelassenen Index; eine einzufügen ist ein Zusammenfügen mit anschließendem Umsortieren. Für nichts davon gibt es einen eigenen Mechanismus, weshalb sie sich in allem Wesentlichen gleich verhalten.

Die Duplex-Verschachtelung, und warum Seitenziehen der langsame Weg ist

Ein Scanner ohne Duplex-Einzug bittet dich, eine Seite des Stapels zu scannen, ihn umzudrehen und die andere zu scannen. Die Ausgabe ist nicht gemischt — es sind zwei Durchgänge aneinandergehängt. Bei zehn Blättern bekommst du die Seiten 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19 gefolgt von ihren Rückseiten, und wo diese landen, hängt davon ab, wie du gewendet hast: die Ordnung beibehalten gibt 2, 4, 6 …, den ganzen Stapel umdrehen gibt 20, 18, 16 … rückwärts. Welchen der beiden Fälle du hast, erkennst du an einem Blick auf die letzte Seite der Datei — und der verrät dir die ganze Permutation, ohne sonst etwas anzusehen.

Deshalb schlägt das Aufschreiben der Folge das Ziehen von Miniaturen. Ziehen ist eine Seite-für-Seite-Operation an einem Problem mit geschlossener Form: du weißt bereits, wohin jede Seite gehört, und die Reihenfolge einmal zu nennen ist schneller und lässt sich nicht halb richtig machen. Bei zwanzig Seiten sind das neunzehn Gelegenheiten, etwas an die falsche Stelle fallen zu lassen; eine geschriebene Folge ist eine Sache, die man vor dem Klick prüft.

Was den Neuaufbau nicht übersteht

Seiten tragen ihren eigenen Inhalt, also kommen Text, Bilder, Seitengröße und Drehung genau so hinüber, wie sie waren. Was am Dokument statt an einer Seite hängt, ist der Ort der Verluste. Lesezeichen zeigen auf Seitenobjekte und fallen häufig weg oder zeigen ins Leere. Interne Verweise zwischen Seiten brechen aus demselben Grund. Formularfelder überstehen es meist einzeln, doch ihre Struktur auf Dokumentebene kann so neu aufgebaut werden, dass sich das Verhalten ändert — weshalb es sichere Gewohnheit ist, ein ausgefülltes Formular vor dem Umsortieren zu fixieren. Anhänge und Dokumentmetadaten werden womöglich mitgenommen, womöglich nicht. Und eine elektronische Signatur wird ausnahmslos ungültig, weil sie eine Bytefolge beschreibt, die es nicht mehr gibt.

Doubletten, Leerseiten und die Seite, die zweimal kam

Ein Duplex-Scan einseitig bedruckter Blätter erzeugt nach jeder echten Seite eine leere, was die Datei verdoppelt und jeden Leser ärgert. Sie zu entfernen ist Umsortieren mit ausgelassenen geraden Indizes, und es lohnt sich zuerst, weil es die Zahl der Seiten halbiert, über die du danach nachdenken musst. Vorsicht, was als leer zählt: die Rückseite eines bedruckten Blattes trägt oft schwaches Durchscheinen oder Passermarken des Druckers — prüfe also, statt anzunehmen, eine Seite sei leer, weil sie in der Miniatur blass wirkt.

Die letzte Kontrolle ist dieselbe, die jede Operation dieser Reihe abschließt: zählen. Das Ergebnis muss genau die beabsichtigte Seitenzahl haben — bei einem reinen Umsortieren die Ausgangszahl, bei einer Leerseitenentfernung die Hälfte. Eine Zählung, die um eins danebenliegt, ist eine Seite, die du versehentlich verloren oder behalten hast, und sie jetzt zu finden ist weit billiger als in der Antwort dessen, dem du sie geschickt hast.

Häufige Fragen

Ist Umsortieren verlustfrei?

Für den Seiteninhalt vollständig. Eine Seite zu kopieren trägt ihre Zeichenanweisungen und eingebetteten Bilder unverändert hinüber, ohne Dekodieren und Neukodieren — ein zehnmal umsortierter Scan ist Bit für Bit derselbe Scan. Die Verluste, wo es sie gibt, sind strukturell: Lesezeichen, interne Verweise, Formularstruktur, Anhänge und eine etwaige Signatur. Ein Scan hat nichts davon, weshalb dies die sicherste Operation des ganzen Satzes ist — genau bei den Dateien, für die man sie am häufigsten braucht.

Wie unterscheidet sich das vom Extrahieren von Seiten?

Darin, was du behältst, nicht wie es funktioniert. Extraktion ergibt ein kürzeres Dokument nur mit den genannten Seiten — was du willst, wenn ein Formular einen Wohnsitznachweis verlangt und du eine sechsseitige Rechnung hast. Umsortieren ergibt ein vollständiges Dokument in anderer Folge — was du willst, wenn das Ganze von vorn bis hinten lesbar sein muss. Mechanisch bauen beide eine neue Datei Seite für Seite, also überlebt dasselbe und dasselbe nicht.

Kann ich eine Seite in die Mitte einfügen?

Ja, in zwei Schritten: die neue Seite ans Ende des Dokuments anfügen, dann umsortieren, damit sie an ihren Platz kommt. Es wirkt umständlich und ist genau das, was jedes Werkzeug mit „Einfügen“ intern tut, denn es gibt keine Operation, die eine Seite in eine Folge setzt, ohne die Folge neu zu schreiben. Es ausdrücklich zu tun hat einen Vorteil: du nennst die Endreihenfolge einmal und kannst sie vor dem Klick prüfen, statt darauf zu vertrauen, dass ein Ziehen an der richtigen Grenze gelandet ist.

Mein Dokument hat Lesezeichen. Verliere ich sie?

Wahrscheinlich, und wenn sie wichtig sind, plane das ein, statt es zu entdecken. Lesezeichen sind ein Baum auf Dokumentebene, der auf Seitenobjekte zeigt; der Neuaufbau erzeugt neue Seitenobjekte, und die meisten Werkzeuge verdrahten den Baum nicht neu. Bei einem Scan ist das gegenstandslos. Bei einem langen Bericht mit navigierbarem Inhaltsverzeichnis sortiere zuerst um und baue die Lesezeichen danach auf der fertigen Datei neu — oder korrigiere die Reihenfolge dort, wo das Dokument entstanden ist, statt im PDF.

Der Scan hat eine Seite kopfstehend und zusätzlich falsch einsortiert. Eine Operation oder zwei?

Zwei, und ihre Reihenfolge ist gleichgültig, weil sie Verschiedenes berühren: Drehung schreibt eine Eigenschaft auf eine Seite, Umsortieren baut die Seitenfolge neu, und eine Seite nimmt ihre Drehung mit, wohin sie auch kommt. Mach zuerst, was leichter zu sehen ist — meist die Drehung, denn eine kopfstehende Seite fällt in einer Miniaturleiste auf, eine falsche Folge nicht.