Ein PDF nummerieren, wenn die Seiten gedreht oder unterschiedlich groß sind

Die Drehung ist der Test, an dem die meisten Werkzeuge scheitern

Eine PDF-Seite kann eine Drehung von 0, 90, 180 oder 270 Grad tragen. Die Drehung steckt nicht im Inhalt — die Zeichenanweisungen bleiben genau so, wie sie geschrieben wurden, und der Reader dreht die ganze Seite beim Anzeigen. So wird jeder quer eingezogene Scan geradegerückt, und das ist bei Dokumenten, die durch einen Scanner oder ein Drehwerkzeug gelaufen sind, äußerst häufig.

Die Falle: Die Bibliothek, die die Zahl schreibt, wendet diese Drehung nicht an. Bitte sie um „unten mittig“ auf einer um 90 Grad gedrehten Seite, und sie setzt den Text getreulich unten mittig auf der ungedrehten Seite — was der Leser als Mitte der linken Kante sieht, auf der Seite liegend. Auf einer 270-Grad-Seite landet er stattdessen an der gegenüberliegenden Kante. Verrechne dich auf einem Querformatblatt geringfügig, und die Zahl fällt ganz heraus, weil Breite und Höhe getauscht sind.

Dieses Werkzeug führt die Umrechnung durch. Eine sechsseitige Datei wurde gebaut mit A4 hoch, Letter hoch, A4 quer und drei A4-Seiten, um 90, 180 und 270 Grad gedreht, dann unten mittig mit 28 Punkt Rand nummeriert. Liest man das Ergebnis über den Viewport einer Render-Engine zurück — dieselbe Transformation, die ein Reader anwendet — saß jede der sechs Zahlen 28 Punkt über der Unterkante der angezeigten Seite, und jede war von links nach rechts lesbar. Auf den gedrehten Seiten kam der ursprüngliche Fließtext in derselben Ansicht mit 90, 180 und 270 Grad zurück, und genau das ist der Punkt: Die Zahl steht aufrecht, weil sie korrigiert wurde, der Seiteninhalt nicht.

Gemischte Seitenformate: jede Seite für sich gemessen

Eine zusammengefügte Mappe hat fast nie ein einziges Seitenformat. Ein A4-Bericht mit Letter-Anhang, eine quer gedruckte Tabelle mitten in einem Hochformat-Dokument, ein Scan in einem krummen Format — all das ist alltäglich. Ein Werkzeug, das die erste Seite misst und dieses Maß dann wiederverwendet, lässt die Zahl auf jeder abweichenden Seite seitlich verrutschen.

Dieses misst jede Seite in dem Moment, in dem es sie nummeriert. In der sechsseitigen Testdatei saß die zentrierte Zahl bei 287,9 Punkt auf den A4-Blättern, bei 296,3 auf dem Letter-Blatt und bei 411,2 auf den Quer- und gedrehten Seiten. Das sind drei verschiedene waagerechte Positionen in der Datei, und alle drei sind die Mitte ihrer eigenen Seite. Werden mehrere Dokumente in einem Durchgang nummeriert, gilt dieselbe Regel auf Dokumentebene: Die letzte Zahl jeder Datei wird aus deren eigener Länge berechnet, ein fünfseitiges Kapitel liest also „5 / 5“, auch wenn es hinter einem vierzigseitigen in der Schlange steht.

Eine Druckdatei mit Anschnitt: am Beschnitt gemessen, nicht am Bogen

Eine Seite hat mehr als ein Rechteck. Die MediaBox ist der Bogen, auf dem die Seite gezeichnet wird; die CropBox ist der Teil, den ein Leser sehen soll. In einem gewöhnlichen Bürodokument sind beide gleich, deshalb fällt der Unterschied fast nie auf. In einer für den Druck vorbereiteten Datei sind sie es nicht: Der Bogen ist größer als die fertige Seite, das zusätzliche Band ringsum ist der Anschnitt, und die CropBox markiert, wo beschnitten wird.

Das Werkzeug misst die CropBox, womit der eingestellte Rand ein Rand von der fertigen Kante aus ist — der, die der Leser in der Hand hält. An eigens gebauten Seiten gemessen, unten mittig, 28 Punkt Rand: Bei 3 mm Anschnitt saß die Zahl 28,00 Punkt über der beschnittenen Kante; bei 10 mm Anschnitt ebenfalls 28,00 Punkt; und auf einer Seite ganz ohne Anschnitt dieselben 28,00. Die drei sind nicht zu unterscheiden, und genau darum geht es. Eine Seite, die keine CropBox angibt, ist nicht betroffen, denn eine fehlende CropBox bedeutet definitionsgemäß die MediaBox — und ein Bogen, dessen eigener Ursprung nicht bei null liegt, wird ebenfalls richtig behandelt, weil die Ecke des Rechtecks zurückgerechnet und nicht angenommen wird. Die Bildschirmvorschau beruht auf derselben Messung, also zeigt sie dir, was die Datei enthalten wird.

Die Zahl, die schon auf der Seite steht, ist unsichtbar für es

Das gehört klar gesagt, weil es enttäuscht, wer anderes erwartet: Kein Nummerierungswerkzeug dieser Art erkennt eine vorhandene Seitenzahl, und dieses ist keine Ausnahme. Es liest den Text der Seite überhaupt nie. Es öffnet das Dokument, fügt jeder Seite eine Zeichenanweisung hinzu und speichert. Was dort schon gedruckt stand, steht weiter dort.

Der Test machte das greifbar. Eine dreiseitige Datei, deren erste Seite bereits die Fußzeile „Page 1 of 2“ trug, wurde unten rechts nummeriert. Das Ergebnis zeigt beides: die ursprüngliche Fußzeile und ein neues „1 / 3“ sechzehn Punkt darunter. Beide widersprechen sich auf derselben Seite — die alte Fußzeile zählte zwei Seiten, das Werkzeug zählte drei — und nichts in der Oberfläche deutet darauf hin. Druckt dein Dokument schon Zahlen, entferne sie an der Quelle oder nimm zwei Sätze in Kauf, und prüfe mindestens eine Seite, bevor du die Datei irgendwohin schickst.

Dieselbe Blindheit gilt für alles andere, was schon am Rand steht. Eine Testseite mit einer Firmenfußzeile, die sich unten von 120 bis 356 Punkt erstreckte — genau auf der Höhe, auf der die Zahl landet — bekam ihr „1 / 1“ von 288 bis 307 Punkt: direkt über die Anschrift gedruckt. Es gibt keine Überschneidungsprüfung, und ohne die Seite zu lesen kann es kaum eine geben. Setze die Zahl in eine Ecke, die das Dokument frei lässt, oder erhöhe den Rand, bis sie frei steht.

Was die Nummerierung mit den Originalseiten macht

Nichts wird neu komprimiert und nichts neu gerendert. Die Zahl wird als neue, an die Seite angehängte Zeichenanweisung hinzugefügt, nicht durch Neuschreiben des Vorhandenen: In einer nummerierten Datei wuchs der Seiteninhalt von acht Anweisungsblöcken auf elf, und die ursprünglichen acht blieben unangetastet. Jeder Rohdatenstrom zweier echter Dokumente — 48 im einen, 60 im anderen, darunter zwei eingebettete Bilder — kam nach dem Nummerieren Byte für Byte identisch heraus. Text bleibt markierbar, Bilder behalten ihre ursprüngliche Qualität, und es gibt keinen Generationsverlust.

Die Dateigröße kann sich in beide Richtungen bewegen und sinkt oft. Ein portugiesisches Dokument ging von 152 674 auf 74 823 Byte zurück — die Hälfte, mit allen acht Seiten und jedem Zeichen seines Textes intakt. Der Grund: Die ganze Datei wird neu aufgebaut statt ergänzt. Das Original trug drei aufeinandergestapelte Überarbeitungen, die neu gebaute Datei trägt eine. Das ist ein Nebeneffekt der Bibliothek, keine Funktion des Werkzeugs, und man sollte es wissen: Die Ausgabe ist keine minimale Änderung deines Originals. Sie ist eine frische Datei mit denselben Seiten.

Zwei Fälle werden rundweg abgelehnt. Ein verschlüsseltes PDF ist einer: Die Bibliothek öffnet keine Datei mit Sicherheitsvorkehrung, selbst wenn kein Passwort einzugeben ist und die Datei in jedem Reader sofort aufgeht. Eine 192-seitige Industrienorm aus diesen Tests verhält sich genau so — ihr Text lässt sich mit dem Textwerkzeug dieser Seite mühelos extrahieren, das Nummerierungswerkzeug nennt sie und übergeht sie. Die andere Ablehnung betrifft eine Beschriftung mit Zeichen, die die Standard-PDF-Schrift nicht schreiben kann: polnische, tschechische, türkische, griechische und kyrillische Buchstaben liegen außerhalb ihres Vorrats, und das Werkzeug prüft die Beschriftung vorab, statt mitten im Stapel zu scheitern.

Häufige Fragen

Meine Seiten sind gedreht. Werden die Zahlen quer stehen?

Nein. Das wurde für alle vier Drehwerte in einer Datei geprüft, und die Zahl kam jedes Mal aufrecht und in der gewünschten Ecke heraus, gemessen über dieselbe Viewport-Transformation, die ein Reader anwendet. Das Werkzeug ermittelt, wo die Ecke auf der Seite liegt, wie du sie siehst, rechnet das in den Koordinatenraum der Seite zurück und dreht den Text um die Seitendrehung, damit seine Grundlinie weiterhin in Leserichtung verläuft. Das lohnt sich bei jedem anderen Nummerierungswerkzeug zu prüfen, denn genau dort gehen sie fehl: Eine Zahl mitten an der linken Kante, auf der Seite liegend, ist die Signatur eines Werkzeugs, das die Drehungsangabe ignoriert hat.

Mein Dokument mischt A4 und Letter. Stehen die Zahlen dann bündig?

Jede Zahl wird auf ihrer eigenen Seite korrekt platziert, was nicht ganz dasselbe ist wie bündig stehen. Eine zentrierte Zahl sitzt auf A4 bei 287,9 Punkt und auf Letter bei 296,3, denn das sind die Mitten zweier verschiedener Breiten — blättere am Bildschirm, und die Zahl wandert. Das ist richtig so: Sie ist auf jedem Blatt zentriert. Sollen sie über das ganze Dokument bündig stehen, nimm eine Eckposition statt der Mitte, denn ein fester Rand von der linken oder rechten Kante ergibt auf jeder Seite denselben Abstand, unabhängig von der Breite. Mehrere getrennte Dateien in einem Durchgang zu nummerieren folgt demselben Prinzip auf Dokumentebene: Die Gesamtzahl jeder Datei ist ihre eigene.

Das Dokument hat schon Seitenzahlen. Ersetzt das Werkzeug sie?

Nein — es fügt einen zweiten Satz hinzu. Das Werkzeug liest den Text auf der Seite nie; es zeichnet nur darüber. Im Test kam eine Seite, die bereits „Page 1 of 2“ zeigte, mit genau dem und einem neuen „1 / 3“ direkt darunter zurück, wobei beide über die Seitenzahl uneins waren. Eine vorhandene Nummer zu entfernen heißt, zu dem zurückzugehen, was das Dokument erzeugt hat, denn einmal in die Seite gezeichnet ist sie Inhalt wie jeder andere Text. Geht das nicht, setze die neue Zahl in eine andere Ecke, damit sie sich nicht überlagern, und sage dem Empfänger, welcher Satz gilt.

Verliert mein PDF durch das Nummerieren Qualität oder wird es neu komprimiert?

Nein. Die Zahl ist eine neue, an die Seite angehängte Zeichenanweisung, der ursprüngliche Inhalt bleibt unangetastet. Jeder Rohdatenstrom zweier echter Testdokumente — eingebettete Bilder eingeschlossen — kam nach dem Nummerieren Byte für Byte identisch heraus. Text bleibt markierbar, Bilder behalten exakt ihre Ursprungsdaten, du kannst dieselbe Datei also mehrfach nummerieren, ohne Generationsverlust. Die Dateigröße kann sich dennoch ändern und fällt oft deutlich: Die Bibliothek baut die ganze Datei neu auf, statt sie zu ergänzen, sodass ein Dokument mit mehreren gestapelten Überarbeitungen als eine einzige zurückkommt. Eine Testdatei halbierte sich, mit allen Seiten und allem Text intakt.

Warum lehnt es mein PDF oder meine Beschriftung ab?

Zwei Ursachen. Wird die Datei abgelehnt, ist sie fast sicher verschlüsselt — und verschlüsselt heißt nicht zwingend passwortgeschützt. Viele veröffentlichte Dokumente tragen eine Sicherheitsvorkehrung mit leerem Benutzerpasswort: Sie öffnen sich in jedem Reader sofort, doch die hier verwendete Bibliothek rührt sie nicht an. Eine 192-seitige Industrienorm aus diesen Tests tut genau das, und dieselbe Datei liefert ihren Text mit dem Textwerkzeug dieser Seite tadellos. Entferne den Schutz an der Quelle und komm zurück. Wird die Beschriftung abgelehnt, enthält sie ein Zeichen, das die Standard-PDF-Schrift nicht schreiben kann. Latin-1-Buchstaben gehen — Akzente, Cedillen, Umlaute, Paragraf- und Gradzeichen, Gedankenstriche und typografische Anführungszeichen — polnische, tschechische, türkische, griechische und kyrillische dagegen nicht. Das Werkzeug prüft vor dem Start, sodass nie ein ganzer Stapel auf halbem Weg verloren geht.