Cos'è la rotazione del magazzino? (E quale indice è sano)

La formula e perché il costo del venduto, non le vendite

Rotazione del magazzino = costo del venduto ÷ magazzino medio. Il costo del venduto è ciò che la merce venduta ti è costata comprare o produrre; il magazzino medio è il valore tipico delle scorte a scaffale, calcolato (giacenza iniziale + finale) ÷ 2 per smussare le oscillazioni stagionali. Il risultato conta quante volte hai fatto girare le scorte.

La rotazione usa il costo del venduto, non i ricavi, perché il magazzino è registrato al costo. Usare i ricavi mescolerebbe il tuo margine nell'indice e lo gonfierebbe, facendo sembrare le scorte più veloci di quanto siano. Per mantenere onesto il confronto — costo contro costo — dividi sempre il costo del venduto per il magazzino valutato al costo.

Come è un indice sano

Non esiste un numero buono universale — dipende interamente dal settore. Alimentari e freschi girano decine di volte l'anno perché la merce si deteriora. La moda si colloca spesso tra 4 e 6. Mobili, gioielleria e prodotti specializzati possono restare a 1 o 2, perché ogni articolo è costoso e si vende lentamente. Valuta il tuo indice rispetto ai concorrenti del tuo settore, non a un numero generico.

Una metrica complementare rende tangibile la rotazione: giorni di magazzino = 365 ÷ rotazione. Una rotazione di 6 dà 365 ÷ 6 ≈ 61 giorni — la merce resta a scaffale circa due mesi in media. Una rotazione in calo (giorni in aumento) avverte di sovra-scorte o domanda in rallentamento; un balzo improvviso può indicare che vai troppo al limite e rischi rotture di stock.

Perché la rotazione blocca la tua liquidità

Ogni unità a scaffale è denaro già speso e inutilizzabile. Una rotazione lenta significa soldi congelati in magazzino invece di pagare stipendi, comprare merce a rotazione più veloce o rendere altrove. Accelerare la rotazione da 4 a 6 sullo stesso magazzino medio di 100 000 € consente le stesse vendite con meno capitale — una spinta diretta al flusso di cassa.

Ma più veloce non è sempre meglio. Spingere la rotazione troppo in alto con poche scorte rischia scaffali vuoti, vendite perse e clienti delusi. L'obiettivo non è l'indice massimo ma il giusto equilibrio — scorte sufficienti a soddisfare la domanda con affidabilità, senza tante da sprecare liquidità e spazio.

Domande frequenti

Come calcolo il magazzino medio?

Somma il valore del magazzino a inizio periodo a quello di fine, poi dividi per 2. Questo smussa i picchi stagionali così l'indice riflette un livello di scorte tipico.

Una rotazione alta è sempre buona?

Di solito indica vendite efficienti e poco capitale bloccato, ma una rotazione molto alta può significare poche scorte e vendite perse per rotture. Punta a un equilibrio adatto alla tua domanda.

Cosa sono i giorni di magazzino?

Giorni di magazzino = 365 ÷ rotazione. Converte l'indice nel numero medio di giorni in cui la merce resta prima di vendersi — una rotazione di 5 sono circa 73 giorni a scaffale.

Devo usare il costo del venduto o le vendite nella formula?

Usa il costo del venduto. Il magazzino è iscritto al costo, quindi dividere il costo del venduto per il magazzino mantiene entrambi i lati al costo. Usare i ricavi incorporerebbe il tuo margine e sovrastimerebbe la rotazione.