Un archivo por pestaña, y lo que una división deja atrás

Enviar una sola pestaña es una decisión de acceso

Ocultar una hoja no es quitarla. Una pestaña oculta viaja dentro del archivo, se abre con dos clics y se muestra entera a todo lo que lee el libro en vez de mostrarlo — lo que incluye a cada conversor de este sitio. Lo mismo vale para una vista filtrada, una fila en blanco sobre blanco y una columna de ancho cero: eso es presentación, y la presentación no es una frontera. Si un destinatario no debe ver las cifras de los demás departamentos, la única respuesta fiable es enviarle un archivo que no las contenga, y una división es la forma más rápida de producir uno.

Dividir y fusionar no son del todo inversas

Dividir un libro y luego juntar los trozos te devuelve las hojas, con sus nombres y sus valores, y sin las fórmulas ni el formato que el primer paso ya dejó atrás. Fusionar por filas y luego dividir te devuelve un solo archivo, porque una fusión por filas produce una sola hoja — las pestañas ya no existen y nada puede devolverlas. No es un defecto de ninguna de las dos: son operaciones sobre cosas distintas. La regla que se sigue merece conservarse: haz el paso destructivo el último, y conserva el original hasta haber abierto el resultado.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con una pestaña cuyo nombre lleva una barra?

El nombre del archivo la sustituye, porque una barra separa directorios en todos los sistemas y un archivo no puede llevarla en su nombre. El nombre de la hoja dentro del libro resultante no se toca: solo se limpia el nombre del archivo en tu disco. Lo mismo con los dos puntos, que Windows rechaza, y algunos otros caracteres que harían incómodo abrir un archivo.

¿Puedo dividir un libro muy grande?

El trabajo ocurre en tu navegador, así que el límite es la memoria de tu máquina y no un tamaño de subida — pero todos los archivos de salida se retienen allí a la vez hasta que los descargues, así que un libro con decenas de pestañas grandes es el caso a vigilar. Si se atasca, parte antes la fuente en dos libros y procesa cada mitad.

¿Puedo dividir por los valores de una columna en vez de por pestaña?

Aquí no — esta división sigue la estructura que el archivo ya tiene, una salida por hoja. Dividir por región o por mes es agrupar filas, o sea un filtro y una decisión sobre qué columna define un grupo; el filtro de la hoja de cálculo o una tabla dinámica lo hace mejor y te deja al mando de los casos límite, como las filas donde esa columna está vacía.