Un file per scheda, e ciò che una divisione lascia indietro

Inviare una sola scheda è una decisione di accesso

Nascondere un foglio non è toglierlo. Una scheda nascosta viaggia dentro il file, si apre con due clic e si mostra per intero a tutto ciò che legge la cartella invece di visualizzarla — il che comprende ogni convertitore di questo sito. Lo stesso vale per una vista filtrata, una riga in bianco su bianco e una colonna di larghezza zero: è presentazione, e la presentazione non è un confine. Se un destinatario non deve vedere i numeri degli altri reparti, l'unica risposta affidabile è mandargli un file che non li contenga, e una divisione è il modo più rapido di produrne uno.

Dividere e unire non sono del tutto inverse

Spezzare una cartella e poi accodare i pezzi ti restituisce i fogli, con i loro nomi e valori, e senza le formule né la formattazione che il primo passo aveva già lasciato. Unire per righe e poi dividere ti restituisce un solo file, perché un'unione per righe produce un unico foglio — le schede a quel punto non ci sono più e nulla può riportarle. Non è un difetto né dell'una né dell'altra: sono operazioni su cose diverse. La regola che ne segue merita di essere tenuta: fai per ultimo il passo distruttivo, e conserva l'originale finché il risultato non è stato aperto.

Domande frequenti

Che succede a una scheda il cui nome contiene una barra?

Il nome del file la sostituisce, perché una barra separa le cartelle su ogni sistema e un file non può contenerla nel nome. Il nome del foglio dentro la cartella prodotta non viene toccato: si ripulisce solo il nome del file sul tuo disco. Lo stesso vale per i due punti, che Windows rifiuta, e per qualche altro carattere che renderebbe scomodo aprire un file.

Posso dividere una cartella molto grande?

Il lavoro avviene nel tuo browser, quindi il limite è la memoria della tua macchina e non una dimensione di caricamento — ma tutti i file in uscita vi restano trattenuti insieme finché non li scarichi, perciò una cartella con decine di schede grandi è il caso da sorvegliare. Se si blocca, dividi prima la fonte in due cartelle e tratta ciascuna metà.

Posso dividere secondo i valori di una colonna anziché per scheda?

Qui no — questa divisione segue la struttura che il file ha già, un'uscita per foglio. Dividere per regione o per mese significa raggruppare righe, quindi un filtro e una decisione su quale colonna definisca un gruppo; il filtro del foglio di calcolo o una tabella pivot lo fa meglio e ti lascia padrone dei casi limite, come le righe in cui quella colonna è vuota.