Unire cartelle: un foglio ciascuno, o una sola tabella

Trentuno caratteri, e che cosa accade oltre

Excel rifiuta di aprire una cartella che contenga un nome di foglio più lungo di trentuno caratteri. Quel limite è antico e assoluto, e morde proprio nell'unione, perché due file portano spesso una scheda con lo stesso nome e la correzione ovvia — aggiungere un suffisso — spinge un nome lungo oltre il bordo. Il suffisso è quindi calcolato per starci anziché appeso: «Relevé mensuel des ventes par région et par produit» ha cinquantun caratteri, troncato diventa «Relevé mensuel des ventes par r», e in caso di collisione «Relevé mensuel des ventes par_2» — sempre esattamente trentuno. L'alternativa, appendere alla cieca, produce un file che non si apre affatto, peggio di un nome di scheda accorciato.

Prima unire, poi pulire

L'ordine conta, e la ragione è aritmetica. Deduplicare ogni file separatamente non può vedere una riga presente in due di essi, che è proprio il punto quando si uniscono esportazioni mensili in cui l'ultima settimana di un file ripete la prima del successivo. Unisci in un foglio, poi togli le righe doppie, poi le righe e le colonne vuote — in quest'ordine lo strumento vede tutto, e il conteggio che annuncia è quello del problema vero e non della quota di un solo file.

Un controllo vale la pena prima di tutto il resto: somma i conteggi di righe delle fonti e confrontali con il foglio unito. Se il totale è corto, un file non è stato letto — e una fonte saltata in silenzio è l'unico fallimento di questa operazione che non si annuncia.

Domande frequenti

E se i miei file hanno colonne diverse?

L'unione per righe le impila comunque e riempie ogni riga fino alla più larga, quindi nulla va perso — ma le colonne non si allineeranno, perché l'unione accosta per posizione e non per nome d'intestazione. Se i tuoi file differiscono davvero, riordina le colonne prima di unire, oppure unisci e poi sposta a mano la colonna fuori posto. Lo strumento non ha modo di sapere che la colonna tre di un file è la quattro di un altro.

Le formule vengono conservate?

Accodare i fogli li conserva com'erano, formule comprese — ma una formula che rimandava a un'altra scheda punterà ora alla scheda che porta quel nome nel file unito, che potrebbe non essere quella intesa. Unire le righe legge valori: il risultato porta numeri, non formule. Se le fonti contengono formule che contano, convertile in valori prima di unire e saprai esattamente che cosa è viaggiato.

Posso fare il contrario e spezzare una cartella grande?

Sì — la divisione scrive un file per foglio, complemento naturale dell'unione di fogli e modo abituale di mandare a un reparto la propria scheda senza mandargli quelle degli altri. Le due non sono del tutto inverse: dividere e poi unire ti restituisce i fogli, mentre unire e poi dividere ti restituisce i fogli del file unito — un solo foglio nel caso di un'unione per righe.