Il file .ods che è valido e che il tuo lettore rifiuta

Facoltativo in una specifica non è facoltativo in pratica

È una figura ricorrente nei formati di file, e vale la pena riconoscerla quando la si incontra altrove. Una specifica dice che una parte può essere omessa; l'implementazione di riferimento la scrive sempre; ogni lettore viene quindi provato su file che la contengono sempre; e la facoltatività diventa in silenzio teorica. Il primo file che la esercita viene segnalato come corrotto. La risposta onesta è accettarlo — il file soddisfa lo standard — e insieme scrivere la parte mancante quando se ne produce uno, perché un documento che solo alcuni lettori aprono è peggio di uno con tre contenitori di stili vuoti che nessuno guarda.

Quale formato consegnare

ODS quando la persona dall'altra parte lavora con LibreOffice o Collabora, quando un'amministrazione chiede un formato aperto, o quando il file va in un archivio dove una specifica documentata conta più del programma alla moda. XLSX quando il destinatario usa Excel o una catena aziendale costruita attorno, che è il caso più frequente. Entrambi portano le stesse cose per tabelle ordinarie — celle, fogli, formule, formati numerici — ed entrambi sono archivi zip di XML: nessuno dei due è oggi più aperto dell'altro in un senso utile. Divergono ai margini: tabelle pivot, macro e i tipi di grafico più esotici sopravvivono al proprio formato e non all'altro.

Domande frequenti

La riparazione cambia i miei dati?

No. Aggiunge una voce all'archivio e lascia ogni altra byte per byte com'era — content.xml, il manifesto e il mimetype non vengono toccati. Il file aggiunto dichiara tre contenitori vuoti e nessuno stile: nulla dell'aspetto del documento viene deciso al posto tuo. Avviene inoltre solo in memoria, sulla copia letta; il file sul tuo disco non è modificato.

Il mio .ods continua a non aprirsi. Che altro può essere?

L'errore originale è quello da leggere, e deliberatamente non viene sostituito dal tentativo di riparazione. Le cause abituali sono un documento protetto da password, un file che non è affatto uno zip — un .xls rinominato, o uno scaricamento che ha salvato una pagina d'errore HTML con l'estensione giusta — e un trasferimento troncato. Confrontare la dimensione con quella della fonte è il più rapido di quei controlli.

Posso aprire un .ods e risalvarlo come .ods?

Sì, ed è un modo per rendere leggibile ovunque un file minimale: leggerlo qui e riscriverlo, con il risultato che porta le parti che un lettore severo si aspetta. Tieni presente che un andata e ritorno attraverso qualsiasi convertitore conserva le celle e perde gran parte della presentazione — un file riscritto è una tabella pulita, non una copia del tuo documento.