Una cella di tre spazi conta come vuota, ed è voluto

Da dove vengono le righe vuote

I rapporti le scrivono di proposito. Un'esportazione mensile che mette una riga bianca fra le sezioni, un sistema che riempie ogni pagina fino a un numero fisso di righe, un'impaginazione di stampa riportata nei dati — tutti producono un file che si legge bene e si calcola male, perché una riga vuota dentro un intervallo ferma un riempimento, rompe il rilevamento della propria estensione da parte di una tabella e viene contata da tutto ciò che conta righe. Lo stesso per i bianchi finali: un foglio la cui ultima cella usata sta molto sotto il suo ultimo valore reale ha un intervallo usato pieno di nulla, ed è per questo che una tabella piccola può produrre un file di parecchi megabyte.

Il passaggio sulle colonne, e il difetto che aveva

Togliere le colonne vuote richiede una larghezza con cui lavorare, e la scelta ovvia — la lunghezza della prima riga — è sbagliata per ogni foglio la cui intestazione sia più corta dei dati. Accade appena un'esportazione lascia una colonna senza etichetta, cosa abbastanza comune. Prendere la larghezza dell'intestazione cancellava in silenzio ogni colonna oltre la sua fine, e il conteggio delle colonne tolte diceva comunque zero: dati persi, e il rapporto a sostenere che non era successo nulla. La larghezza è ora quella della riga più lunga del foglio: un'intestazione di due sopra un corpo di tre conserva tutte e tre e riempie l'intestazione con una cella vuota. Vale la pena sapere che è esistito, perché un file ripulito prima della correzione può mancare di una colonna e non lo dirà.

Domande frequenti

Toglie una riga in cui solo una cella ha un valore?

No. Una riga se ne va solo quando ogni sua cella è vuota. Un solo valore in qualsiasi punto della riga la conserva, che è ciò che si vuole per una riga di subtotale o per una riga in cui è impostato un unico indicatore. Se ti serve scartare le righe a cui manca una colonna precisa, quello è un filtro e appartiene al foglio di calcolo, non a qui: lo strumento non ha nozione di quale colonna ti interessi.

Tocca le celle unite o la formattazione?

Il risultato è scritto come un foglio di valori nuovo, quindi celle unite, colori, larghezze di colonna e formattazione condizionale non sopravvivono. È un costo reale e vale la pena pesarlo: se la formattazione conta, fai la pulizia nel foglio stesso. Se ciò che hai è un'esportazione in viaggio verso un altro sistema, la formattazione non sarebbe comunque sopravvissuta a quel viaggio.

In che ordine lancio le pulizie?

Unire, poi deduplicare, poi le righe vuote, poi le colonne vuote. Deduplicare prima di unire manca i doppioni che compaiono solo una volta uniti i file; togliere le righe vuote prima di deduplicare dà solo meno righe da confrontare, i doppioni visti sono gli stessi — l'ordine fra queste due incide dunque solo sulla velocità. Le colonne per ultime, perché togliere righe può svuotare una colonna che prima non lo era.