Numerare un PDF quando le pagine sono ruotate o di formati diversi

La rotazione è la prova che la maggior parte degli strumenti fallisce

Una pagina PDF può portare una rotazione di 0, 90, 180 o 270 gradi. La rotazione non è incorporata nel contenuto: le istruzioni di disegno restano esattamente come sono state scritte, e il lettore gira l'intera pagina al momento della visualizzazione. È così che ogni scansione entrata di traverso viene raddrizzata, ed è estremamente comune nei documenti passati per uno scanner o uno strumento di rotazione.

La trappola è che la libreria che scrive il numero non applica quella rotazione. Chiedile «basso centro» su una pagina ruotata di 90 gradi e metterà fedelmente il testo in basso al centro della pagina non ruotata — che il lettore vede a metà del bordo sinistro, coricato su un fianco. Su una pagina a 270 gradi finisce sul bordo opposto. Sbaglia di poco su un foglio orizzontale e il numero cade fuori del tutto, perché larghezza e altezza si sono scambiate.

Questo strumento esegue la conversione. È stato costruito un file di sei pagine con A4 verticale, Letter verticale, A4 orizzontale e tre A4 ruotate di 90, 180 e 270 gradi, poi numerato in basso al centro con un margine di 28 punti. Rileggendo il risultato attraverso il viewport di un motore di rendering — la stessa trasformazione che applica un lettore — ognuno dei sei numeri stava a 28 punti sopra il bordo inferiore della pagina visualizzata, e tutti si leggevano da sinistra a destra. Sulle pagine ruotate il testo originale tornava a 90, 180 e 270 gradi in quella stessa vista, ed è proprio questo il punto: il numero è dritto perché è stato corretto, e il contenuto della pagina no.

Formati misti: ogni pagina misurata per sé

Un fascicolo unito non ha quasi mai un solo formato di pagina. Una relazione A4 con un allegato Letter, un foglio di calcolo orizzontale stampato in mezzo a un documento verticale, una scansione uscita in un formato strano: tutto questo è ordinario. Uno strumento che misura la prima pagina e poi riusa quella misura farà slittare il numero lateralmente su ogni pagina diversa.

Questo misura ogni pagina nel momento in cui la numera. Nel file di prova di sei pagine, il numero centrato è finito a 287,9 punti sui fogli A4, a 296,3 sul foglio Letter e a 411,2 su quelli orizzontali e ruotati. Sono tre posizioni orizzontali diverse nel file, e tutte e tre sono il centro della propria pagina. Quando più documenti vengono numerati in una passata vale la stessa regola a livello di documento: l'ultimo numero di ogni file è calcolato sulla sua lunghezza, quindi un capitolo di cinque pagine legge «5 / 5» anche se è in coda dietro uno di quaranta.

Un file di stampa con abbondanza: misurato dal taglio, non dal foglio

Una pagina ha più di un rettangolo. Il MediaBox è il foglio su cui la pagina è disegnata; il CropBox è la parte che il lettore deve vedere. In un documento d'ufficio ordinario coincidono, ed è per questo che la differenza quasi non emerge mai. In un file preparato per la stampa non coincidono: il foglio è più grande della pagina finita, la fascia in più attorno al bordo è l'abbondanza, e il CropBox segna dove cadrà il taglio.

Lo strumento misura il CropBox, il che rende il margine che imposti un margine dal bordo finito — quello che il lettore avrà in mano. Misurato su pagine costruite apposta, basso centro, margine di 28 punti: con un'abbondanza di 3 mm il numero è finito a 28,00 punti sopra il bordo rifilato; con un'abbondanza di 10 mm, ancora a 28,00; e su una pagina senza alcuna abbondanza, gli stessi 28,00. I tre casi sono indistinguibili, ed è proprio questo il punto. Una pagina che non dichiara alcun CropBox non è toccata, perché un CropBox assente vale il MediaBox per definizione — e un foglio la cui origine non è a zero è gestito anch'esso, dato che l'angolo del riquadro viene risommato invece che dato per scontato. L'anteprima a schermo è costruita sulla stessa misura, quindi ciò che mostra è ciò che il file conterrà.

Il numero già presente sulla pagina gli è invisibile

Vale la pena dirlo chiaramente perché delude chi si aspetta il contrario: nessuno strumento di numerazione di questo tipo rileva un numero di pagina esistente, e questo non fa eccezione. Non legge mai il testo della pagina. Apre il documento, aggiunge un'istruzione di disegno a ogni pagina e salva. Ciò che vi era già stampato resta stampato.

La prova lo ha reso concreto. Un file di tre pagine la cui prima pagina portava già il piè di pagina «Page 1 of 2» è stato numerato in basso a destra. Il risultato mostra entrambi: il piè di pagina originale e un nuovo «1 / 3» sedici punti più sotto. I due si contraddicono sulla stessa pagina — il vecchio piè contava due pagine, lo strumento ne ha contate tre — e nulla nell'interfaccia segnala che sia successo. Se il tuo documento stampa già i numeri, toglili all'origine o accetta due serie, e controlla almeno una pagina prima di mandare il file da qualche parte.

La stessa cecità vale per qualsiasi altra cosa già presente sul margine. Una pagina di prova con un piè di pagina aziendale esteso da 120 a 356 punti lungo il fondo, alla stessa altezza in cui va il numero, ha ricevuto il suo «1 / 1» da 288 a 307 punti: stampato sopra l'indirizzo. Non c'è controllo di collisione, e difficilmente potrebbe esserci senza leggere la pagina. Sposta il numero in un angolo che il documento lascia libero, oppure alza il margine finché non si libera.

Che cosa fa la numerazione alle pagine originali

Nulla viene ricompresso e nulla viene ri-renderizzato. Il numero è aggiunto come nuova istruzione di disegno accodata alla pagina, non riscrivendo ciò che c'era: in un file numerato il contenuto della pagina è passato da otto blocchi di istruzioni a undici, e gli otto originali sono rimasti intatti. Ogni flusso di dati grezzi di due documenti reali — 48 in uno, 60 nell'altro, comprese due immagini incorporate — è uscito identico byte per byte dopo la numerazione. Il testo resta selezionabile, le immagini mantengono la qualità originale e non c'è perdita di generazione.

La dimensione del file può muoversi in entrambe le direzioni, e spesso cala. Un documento portoghese è passato da 152 674 byte a 74 823 — la metà, con tutte le sue otto pagine e ogni carattere del testo intatti. Il motivo è che l'intero file viene ricostruito anziché accodato: l'originale portava tre revisioni impilate, e il file ricostruito ne porta una. È un effetto collaterale della libreria, non una funzione dello strumento, ed è bene saperlo perché significa che l'uscita non è una modifica minima del tuo originale. È un file nuovo che contiene le stesse pagine.

Due documenti verranno rifiutati subito. Un PDF cifrato è uno: la libreria non apre un file che porti un gestore di sicurezza, anche senza password da digitare e anche se il file si apre all'istante in qualsiasi lettore. Una norma industriale di 192 pagine usata in queste prove si comporta esattamente così — il suo testo si estrae senza problemi con lo strumento di testo di questo sito, e quello di numerazione la nomina e la salta. L'altro rifiuto riguarda un'etichetta con caratteri che il font PDF standard non sa scrivere: le lettere polacche, ceche, turche, greche e cirilliche sono fuori dal suo repertorio, e lo strumento controlla l'etichetta prima di iniziare invece di fallire a metà di un lotto.

Domande frequenti

Le mie pagine sono ruotate. I numeri usciranno di traverso?

No. È stato provato su tutti e quattro i valori di rotazione nello stesso file e il numero è uscito dritto e nell'angolo richiesto ogni volta, misurato attraverso la stessa trasformazione di vista che applica un lettore. Lo strumento calcola dove si trova l'angolo sulla pagina così come la vedi, riconverte quel punto nello spazio di coordinate della pagina e ruota il testo della rotazione della pagina perché la sua linea di base segua il verso di lettura. Vale la pena verificarlo su qualsiasi altro strumento di numerazione tu usi, perché è esattamente lì che sbagliano: un numero a metà del bordo sinistro, coricato su un fianco, è la firma di uno strumento che ha ignorato l'indicatore di rotazione.

Il mio documento mescola A4 e Letter. I numeri saranno allineati?

Ogni numero sarà collocato correttamente sulla propria pagina, che non è esattamente la stessa cosa dell'essere allineati. Un numero centrato sta a 287,9 punti su A4 e a 296,3 su Letter, perché sono i centri di due larghezze diverse: sfoglia le pagine a schermo e il numero si sposta. È giusto così: è centrato su ciascun foglio. Se ti serve che siano allineati su tutto il documento, usa una posizione d'angolo invece che centrata, perché un margine fisso dal bordo sinistro o destro dà la stessa distanza su ogni pagina indipendentemente dalla larghezza. Numerare più file separati in una passata segue lo stesso principio a livello di documento: il totale di ogni file è il suo.

Il documento ha già i numeri di pagina. Lo strumento li sostituirà?

No — ne aggiunge una seconda serie. Lo strumento non legge mai il testo della pagina; disegna soltanto sopra. Nelle prove, una pagina che mostrava già «Page 1 of 2» è tornata con quello e con un nuovo «1 / 3» appena sotto, i due in disaccordo su quante pagine abbia il documento. Togliere un numero esistente richiede di tornare a ciò che ha prodotto il documento, perché una volta disegnato nella pagina è contenuto come qualsiasi altro testo. Se non puoi, metti il numero nuovo in un altro angolo perché non si sovrappongano, e di' a chi riceve il file quale serie conta.

La numerazione ricomprimerà il mio PDF o farà perdere qualità?

No. Il numero è una nuova istruzione di disegno accodata alla pagina, e il contenuto originale non viene toccato. Ogni flusso di dati grezzi di due documenti di prova reali — immagini incorporate comprese — è uscito identico byte per byte dopo la numerazione. Il testo resta selezionabile e le immagini mantengono esattamente i dati originali, quindi puoi numerare lo stesso file più volte senza perdita di generazione. La dimensione del file può comunque cambiare, e spesso cala molto: la libreria ricostruisce l'intero file invece di accodarvi, così un documento con più revisioni impilate torna come una sola. Un file di prova si è dimezzato, con tutte le pagine e tutto il testo intatti.

Perché rifiuta il mio PDF, o la mia etichetta?

Due cause. Se il file viene rifiutato, è quasi certamente cifrato — e cifrato non significa necessariamente protetto da password. Molti documenti pubblicati portano un gestore di sicurezza con password utente vuota: si aprono all'istante in qualsiasi lettore, ma la libreria usata qui non li tocca. Una norma industriale di 192 pagine impiegata in queste prove fa esattamente così, e lo stesso file estrae il testo benissimo con lo strumento di testo di questo sito. Togli la protezione all'origine e torna. Se a essere rifiutata è l'etichetta, contiene un carattere che il font PDF standard non sa scrivere. Le lettere Latin-1 vanno bene — accenti, cediglie, dieresi, i segni di paragrafo e grado, lineette e virgolette curve — ma non quelle polacche, ceche, turche, greche o cirilliche. Lo strumento controlla prima di iniziare, così un intero lotto non va mai perso a metà strada.