Rimettere un documento scansionato nell'ordine in cui era stampato

Riordinare ed estrarre sono la stessa macchina, puntata diversamente

Entrambe le operazioni fanno la stessa cosa sotto la superficie: creare un documento vuoto, copiarci dentro pagine, salvare. L'estrazione dà a quella macchina un elenco corto — pagine quattro e cinque — e il risultato è un file di due pagine. Il riordino le dà una permutazione di tutte le pagine, e il risultato è un documento completo in un'altra sequenza. Cancellare una pagina è riordinare omettendo un indice; inserirne una è un'unione seguita da un riordino. Non c'è un meccanismo separato per nessuna di esse, ed è per questo che si comportano allo stesso modo in ciò che conta.

L'interfogliazione fronte-retro, e perché trascinare pagine è la via lenta

Uno scanner senza alimentatore fronte-retro ti chiede di scansionare un lato della pila, girarla e scansionare l'altro. L'uscita non è mescolata: sono due passate unite in fila. Per un documento di dieci fogli ottieni le pagine 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19 seguite dai loro retri, e dove quei retri finiscono dipende da come hai girato la pila: mantenere l'ordine dà 2, 4, 6… e capovolgere tutto il mazzo dà 20, 18, 16… al contrario. Riconoscere quale dei due hai è un'occhiata all'ultima pagina del file, e questo ti dà l'intera permutazione senza esaminare altro.

Ecco perché scrivere la sequenza batte il trascinare miniature. Trascinare è un'operazione pagina per pagina su un problema che ha forma chiusa: sai già dove va ogni pagina, ed enunciare l'ordine una volta è insieme più rapido e impossibile da azzeccare a metà. Su un documento di venti pagine, trascinare sono diciannove occasioni di lasciar cadere qualcosa nel posto sbagliato; una sequenza scritta è una sola cosa da controllare prima di premere.

Cosa non sopravvive alla ricostruzione

Le pagine portano il proprio contenuto, quindi testo, immagini, dimensione di pagina e rotazione passano esattamente come erano. È ciò che è attaccato al documento e non a una pagina che subisce le perdite. I segnalibri puntano a oggetti pagina e vengono spesso persi o lasciati a puntare da qualche parte di inutile. I collegamenti interni fra pagine si rompono per la stessa ragione. I campi modulo di solito sopravvivono singolarmente, ma la loro struttura a livello di documento può essere ricostruita in modo da cambiare il comportamento — da cui l'abitudine sicura di appiattire un modulo compilato prima di riordinare. Gli allegati e i metadati del documento possono essere trasportati o no. E una firma elettronica è invalidata, senza eccezioni, perché descrive una sequenza di byte che non esiste più.

Duplicati, pagine bianche e la pagina uscita due volte

Una scansione fronte-retro di fogli stampati su un solo lato produce una pagina bianca dopo ogni pagina vera, il che raddoppia il file e infastidisce ogni lettore. Toglierle è riordinare omettendo gli indici pari, e conviene farlo prima di tutto il resto, perché dimezza il numero di pagine a cui poi si deve pensare. Attenzione a cosa conta come bianco: il retro di un foglio stampato porta spesso una lieve trasparenza o segni di registro della stampante, quindi controlla invece di supporre che una pagina sia vuota perché appare pallida in miniatura.

L'ultimo controllo è quello che chiude ogni operazione di questa serie: conta. Il risultato deve avere esattamente il numero di pagine che intendevi, che per un riordino puro è quello di partenza e per una rimozione di bianche è la metà. Un conteggio che sballa di uno è una pagina persa o tenuta per sbaglio, ed è molto meno costoso trovarla ora che nella risposta di chi l'ha ricevuta.

Domande frequenti

Riordinare è senza perdita?

Per il contenuto delle pagine, del tutto. Copiare una pagina trasporta le sue istruzioni di disegno e le immagini incorporate così come sono, senza decodifica né ricodifica, quindi una scansione riordinata dieci volte è bit per bit la stessa scansione. Le perdite, dove ci sono, sono strutturali: segnalibri, collegamenti interni, struttura dei moduli, allegati ed eventuale firma. Un documento scansionato non ha nulla di ciò, il che rende questa l'operazione più sicura dell'intero insieme proprio sui file per cui serve più spesso.

In cosa differisce dall'estrarre pagine?

In ciò che tieni, non nel funzionamento. L'estrazione produce un documento più corto con le sole pagine che hai nominato, che è quello che vuoi quando un modulo chiede una prova di residenza e hai una bolletta di sei pagine. Il riordino produce un documento completo in un'altra sequenza, che è quello che vuoi quando il tutto deve leggersi dall'inizio alla fine. Meccanicamente entrambe costruiscono un file nuovo pagina per pagina, quindi sopravvivono le stesse cose e non sopravvivono le stesse.

Posso inserire una pagina in mezzo?

Sì, in due passaggi: unisci la nuova pagina in fondo al documento, poi riordina perché finisca dove va. Sembra un giro e è esattamente ciò che fa internamente qualsiasi strumento che offra un inserimento, perché non esiste un'operazione che metta una pagina in una sequenza senza riscrivere la sequenza. Farlo esplicitamente ha un vantaggio: enunci l'ordine finale una volta e puoi verificarlo prima di premere, invece di fidarti che un trascinamento sia caduto sul confine giusto.

Il mio documento ha segnalibri. Li perderò?

Probabilmente, e se contano conviene prevederlo invece di scoprirlo. I segnalibri sono un albero a livello di documento che punta a oggetti pagina; ricostruire il documento crea nuovi oggetti pagina, e la maggior parte degli strumenti non ricollega l'albero di conseguenza. Su una scansione è irrilevante. Su un report lungo con un indice navigabile, fai prima il riordino e ricostruisci i segnalibri dopo sul file finito, oppure correggi l'ordine in ciò che ha prodotto il documento invece che nel PDF.

La scansione ha una pagina capovolta oltre che fuori ordine. Un'operazione o due?

Due, e l'ordine fra loro è indifferente perché toccano cose diverse: la rotazione scrive una proprietà su una pagina, il riordino ricostruisce la sequenza delle pagine, e una pagina porta con sé la propria rotazione ovunque finisca. Fai prima quella che si vede meglio — di solito la rotazione, perché una pagina capovolta salta all'occhio in una striscia di miniature e una sequenza sbagliata no.