La liste d'invités, c'est cinquante-cinq pour cent du budget d'un mariage

Le coût par invité dépasse le devis du traiteur

La plupart des couples fixent le coût par invité à partir du seul devis du traiteur, et c'est la plus petite moitié de ce que coûte réellement un invité. Chaque nom apporte aussi une chaise, un couvert, une part de boissons, une part de gâteau, un cadeau, du personnel supplémentaire selon le ratio du traiteur, une salle plus grande et souvent un faire-part avec son affranchissement. Additionne cela honnêtement avant de multiplier, car un coût par invité sous-estimé est l'erreur qui se multiplie : se tromper de vingt sur un invité, c'est se tromper de 2 000 sur cent.

C'est la ligne « extras » qui déborde

Le lieu et le traiteur arrivent avec des contrats et des montants fermes ; les extras sont une liste de petites choses qui se décide une par une — les alliances, le costume, les retouches, la coiffure, l'album du photographe, les transports, le second bouquet, le panneau que personne n'avait prévu. Chacune se justifie seule et aucune n'est assez grosse pour déclencher une discussion, ce qui explique précisément que cette ligne dépasse plus souvent que les autres. Écris la liste en entier dès le départ, chiffre chaque poste même grossièrement, et le total sera supérieur au nombre rond que tu aurais deviné — c'est ce total-là qui est honnête.

Questions fréquentes

Quelle réserve prévoir dans le budget ?

Dix pour cent du total est la réserve de planification habituelle, et ce n'est pas du rembourrage — c'est ce qui couvre le prix d'un prestataire qui monte entre le devis et la facture, les huit invités qui viennent accompagnés sans que personne l'ait compté, et l'oubli que tout le monde a fait. Sur 22 000, cela fait 2 200 mis de côté et non affectés. S'ils survivent jusqu'au jour J, ils deviennent une très bonne bouteille ; s'ils sont dépensés au troisième mois, le budget n'a jamais été de 22 000 et il vaut bien mieux l'apprendre tôt.

Un mariage plus petit coûte-t-il vraiment proportionnellement moins ?

Moins au total, mais davantage par tête, car les postes fixes ne rétrécissent pas avec la liste. Réduire ce mariage de moitié, à cinquante invités, donne 6 000 + 4 000 + 6 000 = 16 000, soit 320 par tête contre 220 auparavant. C'est la bonne forme : l'économie est réelle et vaut la peine, et la hausse du coût par tête n'est que le lieu et les extras partagés entre moins de gens, pas la preuve que le petit mariage était une mauvaise idée.