Ein Mailarchiv in eine Datei je Nachricht zerlegen

Eine Datei je Nachricht ist eine Ablage

Sobald Nachrichten getrennte Dateien sind, fangen die Werkzeuge, die du ohnehin hast, an, mit ihnen zu arbeiten. Nach Datum sortieren, ein Jahr in einen eigenen Ordner schieben, die zwanzig behalten, auf die es ankommt, und den Rest löschen, eine an eine andere Nachricht anhängen, ein paar mit einem Projekt unter Versionsverwaltung stellen — nichts davon geht, solange alles in einem Archiv verklebt ist, und alles wird selbstverständlich, sobald das Archiv ein Ordner ist.

Was aufbewahren, und wie lange

Ein Archiv, das du nicht öffnen kannst, ist kein Archiv, sondern eine Datei, die du dich nicht zu löschen traust. Es zu zerlegen erlaubt eine wirkliche Entscheidung: die Korrespondenz behalten, die etwas belegt — einen Vertrag, eine Diagnose, einen Streit, einen Austausch in der Familie — und den Rest gehen lassen. Es erlaubt auch, die Anhänge einmal zu entnehmen und dort abzulegen, wo sie hingehören — meist genau dort, wo der eigentliche Wert steckte.

Häufige Fragen

Wie werden die einzelnen Dateien benannt?

Aus dem Namen des Archivs plus einer Nummer, in der Reihenfolge, in der die Nachrichten in der Datei stehen — also in der Reihenfolge ihres Eingangs. Das hält die Abfolge unversehrt und vermeidet die zwei Arten, wie aus der Nachricht abgeleitete Namen schiefgehen: Betreffzeilen enthalten Zeichen, die ein Dateisystem ablehnt, und Dutzende Nachrichten eines Verlaufs tragen exakt denselben Betreff.

Kommen die Anhänge mit?

Ja — jede .eml ist die vollständige Nachricht, die Anhänge darin kodiert genau wie im Archiv. Deshalb ergeben die zerlegten Dateien zusammen etwa die Größe des Archivs und nicht weniger. Die Anhänge als eigene Dateien zu entnehmen ist ein zweiter Schritt und lohnt sich bei den großen.

Kann ich die Nachrichten zurück in ein Mailprogramm bringen?

Ja. Die meisten Programme importieren .eml, indem man die Dateien in einen Ordner zieht, und Thunderbird, Apple Mail und Outlook nehmen sie alle an. Was du nicht automatisch zurückbekommst, ist die Ordnerstruktur, denn die lebte im Konto und nicht in den Nachrichten — lege die Ordner zuerst an und lass die passenden Dateien in jeden fallen.