Quantas caixas precisa para uma mudança — e porque a repartição conta mais que o total

O que a calculadora pergunta — e as três coisas que nunca pergunta

As entradas são sete contadores de divisões — quartos, casas de banho, cozinha, salas de estar, salas de jantar, escritórios, garagem ou arrumação — e uma pergunta de três opções sobre quanta coisa tem. Cada tipo de divisão traz um conjunto fixo de caixas: um quarto são 3 pequenas, 4 médias, 2 grandes e 2 de guarda-roupa; uma cozinha são 2 pequenas, 3 médias, 1 grande e 3 de louça; uma sala de estar são 2 pequenas, 4 médias e 3 grandes. A calculadora soma e multiplica por 0,7 se disser que já fez triagem, 1,0 para uma casa típica, 1,4 se for grande empacotador.

Nunca pergunta quantas pessoas lá vivem. Duas pessoas numa casa de três quartos e cinco pessoas na mesma casa obtêm as mesmas 76 caixas, porque o modelo depende das divisões e não dos ocupantes — e as divisões só são bom indicador num sentido. Um quarto de hóspedes usado como quarto de hóspedes não guarda quase nada; um quarto de hóspedes usado como arrecadação guarda mais que o principal. Nunca pergunta o andar nem o elevador, que são o que decide o tempo de transporte. E nunca pergunta a data, pelo que nada nele contempla a correria do último dia.

A repartição é a resposta: o denso em pequeno, o volumoso em grande

Uma caixa de mudança não é um recipiente, é um orçamento de peso. Os cinco tamanhos que a ferramenta conta são cerca de 37, 85, 127, 148 e 340 litros. Os livros pesam à volta de 500 kg por metro cúbico, portanto uma caixa grande cheia de livros anda pelos 60 quilos e uma pequena por 19. A regra é toda essa: quanto mais denso o conteúdo, mais pequena a caixa. Livros, ferramentas, conservas, discos, azulejos, dossiês — pequena. Edredões, almofadas, coxins, casacos, abajures, peluches, caixas de plástico — grande. Tudo o que fica pelo meio vai em média, e é por isso que o número de médias é sempre o maior da lista.

Não é uma questão de gosto. As regras de movimentação manual de cargas na Europa e no Reino Unido funcionam da mesma forma: o peso aceitável para um levantamento com as duas mãos cai bastante assim que a carga se afasta do corpo, e cai outra vez quando é levantada acima dos ombros ou abaixo dos joelhos — que é exatamente o que faz ao descer uma caixa por uma escada. O guia britânico fixa o valor de filtro de um levantamento a duas mãos feito sentado em 5 kg para homens e 3 kg para mulheres, o que dá ideia da rapidez com que estes números caem assim que a postura ideal desaparece. Uma caixa de 60 quilos não fica segura por serem dois a pegar-lhe; fica uma caixa que duas pessoas não conseguem pousar com suavidade.

Onde a estimativa acaba: sem margem, e um total que não é bem a soma

Dois detalhes mecânicos merecem ser conhecidos. Um: o multiplicador aplica-se a cada um dos cinco tamanhos e cada um é arredondado para cima em separado, pelo que o total impresso pode ficar até quatro caixas acima da aritmética subjacente — uma casa de três quartos em modo minimalista imprime 55 onde a conta bruta dá 53,2. É inofensivo, e é o sentido certo para um erro. Dois, e menos inofensivo: não há margem de segurança nenhuma. A nota de rodapé da ferramenta manda arranjar algumas a mais por precaução, o que equivale a admitir que o número no ecrã não é o número a encomendar.

A boa notícia é que a margem já está na ferramenta, sob a forma da terceira definição. As mesmas divisões de dois quartos dão 41 caixas em minimalista, 56 em médio e 80 em grande empacotador. Essa amplitude é de 95 % de baixo para cima, e de 43 % do meio para cima. Se hesita entre duas, é a mais pesada das duas: ninguém terminou nunca uma mudança a pensar que tinha menos do que supunha. A forma mais barata de comprar margem é correr o cálculo uma vez com a resposta honesta, outra um degrau acima, e encomendar a segunda lista.

Fita, papel e horas: os três números de baixo

Por baixo da contagem de caixas a ferramenta imprime três números derivados, todos frações diretas do total: um rolo de fita por cada 15 caixas, uma resma de papel de embalagem por cada 10, e um quarto de hora de embalagem por caixa. Para o modelo de 2 quartos isso dá 4 rolos, 6 resmas e 14 horas; para três quartos, 6 rolos, 8 resmas e 19 horas. A proporção de fita é realista se selar o fundo e a tampa de cada caixa e mais nada. Não é se for do género de passar uma tira em cada junta, caso em que duplique-a.

O número do tempo de embalagem é o mais fraco dos três, porque é plano: o mesmo quarto de hora é imputado a uma caixa de guarda-roupa, que se enche passando os cabides num só gesto, e a uma caixa de louça, que se faz prato a prato embrulhado em papel. Repondere-o você. E o papel é contado em resmas, que é uma unidade de tipografia — 500 folhas de um dado formato. Nenhum fornecedor de mudanças vende papel de embalagem assim; vem em pacotes vendidos ao peso, tipicamente de 5 ou 10 quilos. Leia essa linha como pacotes e compre ao quilo, prevendo mais do que julga para tudo o que vai para as caixas de louça.

O último dia, e o que fazer com o excedente

Toda a estimativa de embalagem parte no mesmo sítio: o último dia. Até aí embalava categorias — livros, cozinha, roupeiros — e cada categoria enchia um número previsível de caixas. No último dia o que resta é o resíduo: o conteúdo da gaveta que ninguém sabe nomear, os cabos, os produtos de limpeza a meio, as coisas que estavam em uso há uma hora. O resíduo não se arruma por tamanhos, e por isso devora as caixas grandes e por isso tanta gente acaba uma mudança em falta precisamente do tamanho de que a calculadora lhe dava mais.

Três coisas resolvem isto, e nenhuma é uma caixa. Guarde duas ou três caixas grandes vazias, por montar e planas, até à última manhã. Use malas e sacos de viagem para o resto da roupa e dos lençóis em vez de comprar caixas que usará uma vez — a bagagem mole é grátis e já está em casa. E ponha tudo o que tenha de ser encontrável no dia um numa única caixa etiquetada ou aberta que transporte você: chaleira, canecas, carregadores, papel higiénico, uma faca, os medicamentos, a ferramenta que abre as caixas. Este último ponto não é um conselho de embalagem, é o que evita que a primeira noite na morada nova se torne uma escavação arqueológica.

Perguntas frequentes

Quantas caixas preciso para uma casa de dois quartos?

O modelo de 2 quartos da calculadora devolve 56 caixas para uma casa média: 14 pequenas, 21 médias, 12 grandes, 4 de guarda-roupa e 5 de louça. Ponha as mesmas divisões em minimalista e desce para 41; em grande empacotador sobe para 80. O modelo pressupõe dois quartos, uma casa de banho, uma cozinha, uma sala de estar, uma sala de jantar e uma garagem — sem garagem nem sala de jantar, tire algumas; com sótão, some.

Porque não comprar só caixas grandes?

Porque uma caixa que não consegue levantar não é uma caixa. Uma caixa grande são cerca de 127 litros; cheia de livros são uns 60 quilos, que ninguém deve levantar do chão para descer uma escada. Só grandes também desperdiça espaço na carrinha: uma caixa grande a meio esmaga-se sob a que lhe empilha em cima, e são as caixas esmagadas que transformam uma carga arrumada em duas viagens. A mistura certa é mais ou menos um quarto pequenas, um terço médias e um quinto grandes, que é quase o que a calculadora devolve sozinha.

Quantas caixas a mais devo comprar em relação ao que a calculadora diz?

A contagem não traz margem própria, portanto construa uma. O método mais simples é correr a ferramenta na definição que honestamente o descreve, depois na definição acima, e encomendar a lista mais alta — isso são 43 % a mais entre «médio» e «grande empacotador», que é mais ou menos a diferença que as pessoas descobrem de facto. Se parecer demasiado, acrescente margem só às pequenas e às médias: são os dois tamanhos que acabam primeiro e os dois que mais facilmente poderá devolver por montar.

Quanto tempo demora realmente a embalagem?

A ferramenta cobra um quarto de hora plano por caixa, portanto 56 caixas dão 14 horas e 76 dão 19. Trate isso como um piso e não como uma estimativa, por duas razões. É plano entre tamanhos, e uma caixa de louça leva várias vezes o que leva uma de guarda-roupa. E só conta a embalagem, não a triagem — as horas que desaparecem são as de decidir se se guarda uma coisa, o que não é embalar. Duas noites por semana durante três semanas é um plano mais útil que um fim de semana prolongado.

Que espaço vão ocupar todas essas caixas na carrinha?

Some as capacidades. As 56 caixas do modelo de 2 quartos dão cerca de 5,9 metros cúbicos de bens embalados, e as 76 do modelo de 3 quartos cerca de 8 — antes de um único móvel, colchão ou bicicleta. É esse o número a levar a uma empresa de mudanças ou a um balcão de aluguer de carrinhas, porque é o número em que ambos pensam. As caixas são aliás a parte fácil de uma carga: empilham-se. São o sofá e o roupeiro que decidem se tudo vai numa viagem.