Dividir um arquivo de correio num ficheiro por mensagem

Um ficheiro por mensagem é um sistema de arquivo

Assim que as mensagens são ficheiros separados, as ferramentas que já tens começam a funcionar sobre elas. Ordenar por data, mover um ano para a sua própria pasta, guardar as vinte que contam e apagar o resto, anexar uma a outra mensagem, pôr algumas sob controlo de versões com um projeto — nada disso é possível enquanto tudo está colado num arquivo, e tudo se torna corrente assim que o arquivo é uma pasta.

O que guardar, e por quanto tempo

Um arquivo que não consegues abrir não é um arquivo, é um ficheiro que não te atreves a apagar. Dividi-lo permite decidir a sério: guardar a correspondência que documenta alguma coisa — um contrato, um diagnóstico, um litígio, uma troca de família — e deixar ir o resto. Permite também extrair os anexos de uma vez e arrumá-los onde pertencem, que costuma ser onde o valor real se escondia.

Perguntas frequentes

Como são nomeados os ficheiros individuais?

Do nome do próprio arquivo mais um número, pela ordem em que as mensagens aparecem no ficheiro — que é a ordem por que chegaram. Isso mantém a sequência intacta e evita as duas formas como um nome tirado da mensagem corre mal: os assuntos contêm caracteres que um sistema de ficheiros recusa, e dezenas de mensagens do mesmo fio partilham o assunto exatamente.

Os anexos vêm juntos?

Sim — cada .eml é a mensagem completa, com os anexos codificados lá dentro tal como estavam no arquivo. É por isso que a soma dos ficheiros divididos dá aproximadamente o tamanho do arquivo e não algo mais pequeno. Extrair os anexos como ficheiros separados é um segundo passo, que vale a pena para os grandes.

Posso repor as mensagens num cliente de correio?

Sim. A maioria dos clientes importa .eml arrastando os ficheiros para uma pasta, e o Thunderbird, o Mail da Apple e o Outlook aceitam-nos todos. O que não recuperarás automaticamente é a estrutura de pastas, que vivia na conta e não nas mensagens — cria as pastas primeiro e larga em cada uma os ficheiros certos.