Fotografar um documento e obter um PDF que seja aceite

Um ponto não é um píxel, e é aí que está todo o problema

O PDF herdou a sua medida da tipografia: as páginas são descritas em pontos, e um ponto define-se como um setenta e dois avos de polegada. É uma unidade de comprimento físico, fixa para sempre, e não tem relação com os píxeis de uma fotografia. Um píxel não é um tamanho de todo — é uma amostra, e o tamanho que tem depende inteiramente de quantos decidir espalhar por uma dada distância.

Por isso, quando se entrega uma fotografia a um conversor e se lhe pede uma página, ele tem de decidir quantos pontos mede a largura da imagem. Ler a contagem de píxeis como contagem de pontos é a resposta de menor esforço, e produz resultados absurdos às resoluções dos telemóveis: uma imagem de doze megapíxeis tem cerca de 4000 píxeis de largura, que lidos como pontos dão 4000 a dividir por 72 polegadas — mais de metro e meio. A alternativa é escolher um formato de papel, dimensionar a imagem para caber lá dentro e centrá-la. Ambas cabem numa linha de código. Só uma produz um documento.

Porque ninguém repara antes de ser tarde

Um visualizador de PDF ajusta qualquer página à janela, por isso uma página com metro e meio de largura e uma A4 parecem idênticas no ecrã: o mesmo documento a preencher o mesmo retângulo. Nada na interface anuncia as dimensões a menos que abra as propriedades do documento e olhe. O desencontro só se torna visível no momento em que custa algo — quando um portal valida o envio, quando um funcionário imprime o ficheiro, ou quando um sistema espalha a sua única página por seis folhas.

O controlo demora cinco segundos e merece tornar-se hábito. Abra o PDF terminado, veja as propriedades do documento, e leia o tamanho da página. O A4 aparece como 210 por 297 milímetros ou 595 por 842 pontos; o Carta americano como 8,5 por 11 polegadas ou 612 por 792 pontos. Qualquer outra coisa, e está prestes a enviar um cartaz.

A fotografia: quatro coisas, por ordem de impacto

O ângulo primeiro, porque é o único que não se pode reparar. Fotografe uma página retangular de lado e ela chega em trapézio — o bordo distante mais curto do que o próximo, as linhas de texto a convergir. O reconhecimento de texto sofre com isso, um analista lê ali descuido, e nenhum aumento de resolução ajuda, porque o que está errado é a geometria e não o detalhe que falta. Pôr-se por cima da página não custa nada e elimina o problema por completo.

Depois a luz. A luz de dia difusa de uma janela é a melhor fonte que a maioria das pessoas tem, e o flash é a pior, porque dispara a poucos centímetros e deixa um disco brilhante no meio da página com escuridão nos cantos. Atenção à sua própria sombra, a ruína mais comum de um enquadramento a prumo: se cair sobre o papel, rode o papel em vez de se inclinar mais. Depois o enquadramento — encha o visor com o documento, porque os píxeis gastos na sua mesa são píxeis que o destinatário paga em peso. E por fim a resolução, que quase ninguém precisa de aumentar: 200 ppp numa folha A4 dão cerca de 1650 por 2340 píxeis, confortavelmente abaixo de quatro megapíxeis, e o seu telemóvel está provavelmente a produzir o triplo.

Várias fotografias, um só documento

Um documento de várias páginas fotografado página a página deve chegar como um só PDF com as páginas por ordem, e não como seis anexos chamados IMG_4471 e seguintes. Converta-os juntos numa só passagem para que a ordem seja decidida uma vez, e mude primeiro o nome dos ficheiros com prefixos de dois dígitos se o conversor os tomar por ordem de ficheiro — a mesma armadilha de ordenação que baralha os processos juntos aplica-se aqui, exatamente pela mesma razão.

O que a fotografia transporta além do documento

Uma fotografia de telemóvel transporta metadados, e conforme as suas definições podem incluir as coordenadas do local onde foi tirada. Fotografar o passaporte na mesa da cozinha e enviar o resultado a uma imobiliária pode entregar-lhes a sua morada num campo que ninguém olha. Converter para PDF não os remove de forma fiável — a imagem fica incorporada, e o que viaja com ela depende do conversor. Se o documento for sensível, limpe os metadados das fotografias antes de converter, ou verifique o PDF terminado em vez de supor.

Perguntas frequentes

O meu PDF abre e parece bem. Como pode o tamanho da página estar errado?

Porque um visualizador ajusta a página à sua janela, por isso todas as páginas parecem do mesmo tamanho no ecrã, quaisquer que sejam as dimensões reais. Parecer bem não é prova. Abra as propriedades do documento e leia o tamanho em milímetros ou pontos: o A4 são 210 por 297 mm, ou 595 por 842 pontos. Se as propriedades disserem algo como 1411 por 1058 milímetros, o ficheiro é um cartaz que por acaso tem o seu documento impresso.

Devo usar antes o digitalizador de documentos do telemóvel?

Se tiver um, sim, para a captura. Essas funções detetam os bordos da página, corrigem a perspetiva e uniformizam a iluminação, o que resolve automaticamente os três problemas fotográficos deste artigo, e melhor do que a maioria consegue à mão. Verifique, ainda assim, o que sai: algumas produzem um PDF num formato de papel real e outras entregam-lhe uma imagem, e se for uma imagem volta à questão do tamanho da página assim que a converter.

Uma fotografia de um documento é aceitável, ou querem uma digitalização a sério?

Quase sempre aceitável, e cada vez mais esperada, porque a suposição de que toda a gente tem digitalizador deixou de ser verdade. O que faz recusar uma fotografia não é ser uma fotografia mas ser má: tirada de lado, meia à sombra, cortada por um canto, ou escura demais para ler um carimbo. Um enquadramento plano, uniformemente iluminado, a prumo e com resolução sensata é indistinguível de uma digitalização para todos os efeitos práticos. Onde as regras exigem mesmo uma cópia autenticada, nenhuma fotografia servirá por melhor que seja — é um requisito inteiramente diferente.

A cores ou a preto e branco?

A cores, para tudo o que seja oficial. Um carimbo, uma assinatura a tinta azul, um holograma num documento de identidade e um fio de segurança colorido transportam informação que diz que o documento é autêntico, e tirar a cor tira a prova. O cinzento é uma poupança razoável numa página puramente a preto e branco, normalmente um terço a metade do peso, e deve ser uma escolha deliberada e não uma predefinição que não reparou.

O ficheiro é grande demais. Baixo a resolução ou comprimo?

Baixe a resolução, e faça-o na fotografia antes de converter e não no PDF depois. Um PDF construído a partir de fotografias são imagens de alto a baixo, por isso a compressão estrutural quase não tem nada para tirar — os megabytes estão nos píxeis, e a única forma de ter menos megabytes é ter menos píxeis. Reduza uma vez, para a resolução de que precisa mesmo, e reconstrua a partir da fotografia original em vez de reduzir outra vez uma cópia já reduzida.