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Ein Kostenvoranschlag: was dich rechtlich bindet und was darauf stehen muss

Veröffentlicht am 21.7.2026 · 7 Min. Lesezeit · Business-Tools

Camille Laurent

Camille LaurentRedakteurin Finanzen bei Allin

Steuern · Privatfinanzen

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Kurz gesagt

Ein Kostenvoranschlag ist ein Antrag, und ein Antrag bindet seinen Urheber schon vor jeder Unterschrift: Das französische Recht gibt dem Kunden Schadensersatz, wenn er zu früh zurückgezogen wird, ausdrücklich aber nicht den Auftrag zum genannten Preis, und deutsche Angebote tragen den Zusatz „freibleibend“ genau deshalb. Was die Unterschrift dann bewirkt, hängt davon ab, auf welcher Rheinseite man steht — ein französischer Pauschalpreis ist eine Obergrenze, die ohne schriftliche Zustimmung keine Erhöhung überschreitet, während ein deutscher Kostenanschlag für seine eigene Richtigkeit nicht einsteht, sofern der Unternehmer dafür keine Gewähr übernommen hat. Die Pflichtangaben verteilen sich auf Schichten: Das allgemeine Vertrags- und Verbraucherrecht liefert die Grundlage, die nationalen Branchenregeln den Rest — Bauinstandsetzung in Frankreich, Kfz-Werkstätten in Spanien, Berufsaufträge in Italien — sehr viel genauer, als die meisten erwarten.

Dasselbe Dokument hat beiderseits des Rheins entgegengesetzte Standardwirkungen: In Frankreich verbietet ein unterschriebener Pauschalpreis jede Erhöhung, in Deutschland trägt ein Kostenanschlag keine Gewähr für seine Richtigkeit, sofern der Unternehmer sie nicht übernommen hat. Dazu die allgemeinen Pflichtangaben, die brancheneigenen — und warum ein kostenloser Kostenvoranschlag nicht kostenlos ist.

Ein Kostenvoranschlag ist ein Antrag, und ein Antrag bindet vor jeder Unterschrift

Ein Kostenvoranschlag ist ein Angebot, und in jedem europäischen System ist ein Angebot schon vor jeder Unterschrift ein Rechtsakt. Nach Artikel 1116 des französischen Zivilgesetzbuchs in der Fassung der Vertragsrechtsreform von 2016 kann ein Angebot nicht vor Ablauf der vom Anbietenden gesetzten oder, mangels einer solchen, einer angemessenen Frist widerrufen werden — und hier folgt das Überraschende: Ein entgegen diesem Verbot erklärter Widerruf verhindert den Vertragsschluss trotzdem. Wer den Kostenvoranschlag ausgestellt hat, haftet deliktisch, doch der Kunde erhält Schadensersatz und ausdrücklich nicht den Verlust der erwarteten Vertragsvorteile — er bekommt den Auftrag also nicht zum angebotenen Preis.

Artikel 1117 fügt hinzu, dass das Angebot mit Fristablauf oder Ablauf einer angemessenen Frist erlischt, ebenso bei Geschäftsunfähigkeit oder Tod des Anbietenden oder Tod des Empfängers. Das deutsche Recht sagt dasselbe kürzer in Paragraf 145 des Bürgerlichen Gesetzbuchs: Wer einem anderen die Schließung eines Vertrags anträgt, ist an den Antrag gebunden, es sei denn, dass er die Gebundenheit ausgeschlossen hat — genau deshalb tragen deutsche Angebote so oft den Zusatz „freibleibend“.

Nach der Unterschrift: Frankreich deckelt den Preis, Deutschland nicht

Nach der Unterschrift laufen die beiden Systeme vollständig auseinander, und das ist das Nützlichste, was man wissen kann. In Frankreich bestimmt Artikel 1793 des Zivilgesetzbuchs, dass ein Architekt oder Unternehmer, der die Errichtung eines Gebäudes zum Pauschalpreis nach einem mit dem Grundstückseigentümer vereinbarten Plan übernommen hat, keine Preiserhöhung verlangen kann — weder wegen gestiegener Löhne oder Materialien noch wegen Änderungen oder Erweiterungen dieses Plans —, sofern diese Änderungen nicht schriftlich genehmigt und der Preis mit dem Eigentümer vereinbart wurde. Der unterschriebene Pauschalpreis ist die Obergrenze.

In Deutschland gilt der umgekehrte Grundsatz. Paragraf 649 des Bürgerlichen Gesetzbuchs mit der Überschrift Kostenanschlag, durch die zum 1. Januar 2018 in Kraft getretene Bauvertragsrechtsreform aus Paragraf 650 umnummeriert, bestimmt: Liegt dem Vertrag ein Kostenanschlag zugrunde, ohne dass der Unternehmer die Gewähr für dessen Richtigkeit übernommen hat, und ergibt sich, dass das Werk nicht ohne eine wesentliche Überschreitung ausführbar ist, so steht dem Unternehmer bei einer Kündigung des Bestellers aus diesem Grund nur der eingeschränkte Anspruch aus Paragraf 645 Absatz 1 zu — und Paragraf 649 Absatz 2 verpflichtet den Unternehmer, dem Besteller unverzüglich Anzeige zu machen, sobald eine solche Überschreitung zu erwarten ist. Das Gesetz sagt bewusst „wesentlich“, ohne eine Zahl zu nennen; diese Schwelle ist Rechtsprechung, hier darf also kein Prozentsatz gedruckt werden.

Die Pflichtangaben zerfallen in drei Schichten

Die Pflichtangaben sind die andere Hälfte der Frage, und sie zerfallen in drei Schichten. Allgemeines Vertrags- und Verbraucherrecht liefert die Grundlage: Identität, Beschreibung, Preis und dessen steuerliche Behandlung sowie die vorvertragliche Information, die jeder Gewerbetreibende einem Verbraucher schuldet.

Nationale Branchenregeln liefern den Rest, und sie sind viel genauer, als man erwartet. In Frankreich verlangt Artikel 4 der Verordnung vom 24. Januar 2017 über die Preisangabe bei Notdienst-, Reparatur- und Wartungsleistungen im Bau- und Haushaltsgerätesektor vor jeder erfassten Leistung einen detaillierten Kostenvoranschlag mit dem Erstellungsdatum, Name und Anschrift des Unternehmens, Name des Kunden und Ort der Ausführung, der genauen Art der Reparaturen, einer detaillierten Aufstellung nach Menge und Einzelpreis für jede Leistung und jedes Produkt, gegebenenfalls den Anfahrtskosten, der Gesamtsumme netto und brutto, der Gültigkeitsdauer des Angebots und der Angabe, ob der Kostenvoranschlag selbst kostenlos oder kostenpflichtig ist. Artikel L. 132-1 des Handwerksgesetzbuchs verpflichtet Handwerksbetriebe, auf jedem Kostenvoranschlag und jeder Rechnung die Berufshaftpflicht anzugeben, soweit sie für ihr Gewerk vorgeschrieben ist, dazu die Kontaktdaten des Versicherers oder Garantiegebers und den räumlichen Geltungsbereich des Vertrags — eine Regel, die man noch immer als Artikel 22-2 des Gesetzes vom 5. Juli 1996 zitiert, der mit dem Inkrafttreten des gesetzlichen Teils des Handwerksgesetzbuchs am 1. Juli 2023 aufgehoben wurde.

In Spanien gibt Artikel 14 des Königlichen Dekrets 1457/1986 jedem Nutzer einer Kfz-Werkstatt Anspruch auf einen schriftlichen Kostenvoranschlag mit einer Mindestgültigkeit von zwölf Werktagen, erlaubt den Arbeitsbeginn erst nach Unterschrift des Kunden oder nach nachweislichem Verzicht darauf und verlangt, dass bei der Reparatur entdeckte verdeckte Mängel binnen höchstens achtundvierzig Stunden unter Angabe des Betrags mitgeteilt und nur nach ausdrücklicher Zustimmung behoben werden. In Italien verpflichtet Artikel 9 Absatz 4 des Gesetzesdekrets Nr. 1 vom 24. Januar 2012, geändert durch das jährliche Wettbewerbsgesetz vom 4. August 2017, den Berufsträger, dem Mandanten die absehbaren Kosten bei Auftragserteilung in schriftlicher oder digitaler Form mitzuteilen, zusammen mit den Angaben zur Berufshaftpflichtpolice.

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Häufige Fragen

Kann ich einen Kostenvoranschlag zurückziehen, bevor der Kunde ihn annimmt?
Nicht vor Ablauf der Frist, die du gesetzt hast, oder andernfalls einer angemessenen Frist. Artikel 1116 des französischen Zivilgesetzbuchs geht weiter, als die meisten erwarten: Ein unter Verstoß gegen dieses Verbot erklärter Widerruf verhindert das Zustandekommen des Vertrags trotzdem. Du haftest deliktisch und der Kunde bekommt Schadensersatz — ausdrücklich nicht den entgangenen Vertragsgewinn, er bekommt den Auftrag zu deinem Preis also nicht. Das deutsche Recht kommt über Paragraf 145 des Bürgerlichen Gesetzbuchs zum selben Ergebnis, weshalb so viele deutsche Angebote „freibleibend“ heißen.
Kann ich den Preis erhöhen, nachdem der Kunde unterschrieben hat?
In Frankreich nicht beim Pauschalpreis. Artikel 1793 des Zivilgesetzbuchs schließt jede Forderung nach einer Erhöhung aus — für Arbeitslohn, für Material oder für Änderungen und Ergänzungen des Plans — es sei denn, diese Änderungen wurden schriftlich genehmigt und der Preis mit dem Grundstückseigentümer vereinbart. In Deutschland gilt das Gegenteil als Regel: Nach Paragraf 649 des Bürgerlichen Gesetzbuchs lässt ein Kostenanschlag, für den der Unternehmer keine Gewähr übernommen hat, Raum für eine Überschreitung — Paragraf 649(2) verpflichtet ihn aber, den Kunden unverzüglich anzuzeigen, sobald eine wesentliche zu erwarten ist.
Wie lange bleibt ein Kostenvoranschlag gültig?
Für die Frist, die du daraufschreibst; andernfalls für eine angemessene Frist, nach deren Ablauf Artikel 1117 des französischen Zivilgesetzbuchs den Antrag erlöschen lässt. Er erlischt außerdem bei Tod oder Geschäftsunfähigkeit seines Urhebers oder bei Tod des Empfängers. Manche Branchen setzen eine Untergrenze: Nach dem Königlichen Dekret 1457/1986 muss eine spanische Kfz-Werkstatt einen Kostenvoranschlag mit einer Mindestgültigkeit von zwölf Werktagen ausstellen.
Muss ein Kostenvoranschlag kostenlos sein?
Nein, aber in Frankreich muss draufstehen, was von beidem gilt. Artikel 4 der Verordnung vom 24. Januar 2017 über die Preisinformation bei Stör-, Reparatur- und Wartungsleistungen im Bau- und Hausgerätesektor zählt die Gültigkeitsdauer des Angebots und die Frage, ob der Kostenvoranschlag kostenlos oder kostenpflichtig ist, zu den Angaben, die ein detaillierter Kostenvoranschlag tragen muss — neben dem Erstellungsdatum, Name und Anschrift des Gewerbetreibenden, dem Namen des Kunden, dem Ort der Arbeiten, der genauen Art der Reparaturen, einer Aufschlüsselung nach Menge und Einzelpreis für jede Leistung und jedes Produkt, gegebenenfalls den Anfahrtskosten und der Summe netto und brutto.

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Dies ist eine allgemeine Erklärung, wie eine Rechnung und ein Regelwerk funktionieren, keine Finanz-, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Jede Zahl, jede Schwelle und jede Pflichtangabe steht hier mit dem Jahr, für das sie gilt, und mit dem Rechtstext, der sie festlegt — denn sie werden überarbeitet, und Deckungskennzahlen, Bürgschaftsregeln und Pflichtangaben eines Kostenvoranschlags unterscheiden sich nach Land, Branche und Vertrag. Nichts davon ist ein Kreditangebot oder eine Rechtsauskunft, und ein aus einem Artikel geschriebenes Dokument ist kein von einer Fachperson geprüftes Dokument: prüfe alles, worauf du dich stützt, an der genannten Quelle und bei einer qualifizierten Beratung, bevor du unterschreibst.

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