Was ein Babysitter wirklich kostet — jenseits des Stundensatzes

Was der Rechner genau berechnet

Sechs Eingaben, fünf Ausgaben, eine Formel. Der effektive Stundensatz ist der Grundsatz plus der Zuschlag pro Kind, multipliziert mit der Kinderzahl minus eins. Mal die Stunden ergibt die Betreuung vor Trinkgeld; mal eins plus Trinkgeldanteil ergibt die Kosten pro Betreuung. Mal die Betreuungen pro Woche ergibt den Wochenwert, dann mal 4,345 den Monat und mal 52 das Jahr. Mehr passiert nicht.

Zwei dieser Konstanten passen nicht zueinander. 4,345 Wochen im Monat mal zwölf sind 52,14 Wochen, nicht 52: der Monatswert des Werkzeugs mal zwölf liegt also über seinem eigenen Jahreswert — um rund 25 € beim Beispiel mit 9 360 € oben. Das ist ein Bruchteil eines Prozents und ändert keine Entscheidung, aber wenn du die beiden Felder auf dem Bildschirm nicht zur Deckung bringst, liegt es daran.

Das Trinkgeldfeld verdient einen Satz, denn es ist nicht neutral. Ein prozentuales Trinkgeld auf einen Stundensatz ist eine nordamerikanische Konvention; in Frankreich, Deutschland, Spanien, Italien und Portugal ist Aufrunden üblich, ein fester Betrag nach einem langen Abend, oder gar nichts — ein angesagter Prozentsatz wirkt eher seltsam als großzügig. Das Feld gibt es in allen sechs Sprachen. Lass es auf null, wenn es nicht dem entspricht, was bei dir tatsächlich üblich ist.

Mindeststunden, Verspätungszuschlag und der Heimweg

Keine der drei steckt im Werkzeug, und alle drei stecken in der tatsächlichen Absprache. Die Mindeststundenregel ist die häufigste: Wer sich den Abend freihält, wird für drei oder vier Stunden bezahlt, ob du um zweiundzwanzig Uhr heimkommst oder um zwanzig. Um sie abzubilden, trag nicht die Stunden ein, die du weg sein willst — trag die vereinbarte Mindestzeit ein. Bei drei Mindeststunden zu 18 € effektiv kostet ein Abend, der nach neunzig Minuten endet, trotzdem 54 €, und der Rechner sagt dir das nur, wenn du 3 eintippst.

Der Verspätungszuschlag ist der, aus dem Streit entsteht, und er entsteht, weil er nie ausgesprochen wurde. Vereinbare ihn, bevor du gehst, im selben Satz wie den Satz: ein höherer Betrag nach Mitternacht, oder eine Pauschale, oder nichts. Im Werkzeug sind ein höherer Satz ab einer Schwelle zwei Betreuungen statt einer — lass vier Stunden zum normalen Satz laufen, notiere die Summe, lass dann die späten Stunden zum höheren Satz laufen und addiere. Das ist umständlich, und es ist der ehrliche Umgang mit einem Werkzeug, das ein einziges Satzfeld hat.

Der Heimweg ist der Posten, den man komplett vergisst, und er ist nicht klein. Ein Taxi um dreiundzwanzig Uhr in einer Stadt, in der der letzte Bus weg ist, kann zehn, fünfzehn, zwanzig Euro auf einen Abend draufpacken, der mit sechzig kalkuliert war. Bei zwei Abenden pro Woche ist das eine Zeile mit eigener Zahl. Am saubersten baust du sie ein, indem du den effektiven Satz anhebst: addiere den Fahrpreis geteilt durch die Stunden auf den Stundensatz, den du eintippst — Wochen-, Monats- und Jahresfeld erben ihn dann alle.

USA: die Grenze von 3 000 Dollar und die Ausnahme, die sie verschiebt

Die IRS Publication 926 ist der Leitfaden für Arbeitgeber im Privathaushalt und nennt Babysitter ausdrücklich unter denen, die Beschäftigte im Haushalt sein können. Ihre Regel für 2026: Zahlst du einer einzelnen Haushaltskraft im Jahr 3 000 Dollar oder mehr in bar, musst du Social-Security- und Medicare-Beiträge einbehalten und abführen. Getrennt davon löst eine Summe von 1 000 Dollar oder mehr in einem Kalendervierteljahr 2025 oder 2026 die Bundesarbeitslosensteuer aus.

Dann kommt die Ausnahme, die die meisten Familienfälle stillschweigend klärt. Dieselbe Publikation sagt, Löhne an eine Person, die 2026 zu irgendeinem Zeitpunkt unter 18 war, nicht mitzuzählen — es sei denn, Haushaltsdienste sind ihre Haupttätigkeit. Eine Schülerin, die freitagabends aufpasst, ist nicht in ihrer Haupttätigkeit; wer das hauptberuflich macht, schon. Das ist der Unterschied zwischen einem Gefallen mit Geld dran und einem Job, und der Rechner, der nur Stunden und einen Satz sieht, kann beides nicht auseinanderhalten. Zwei weitere Ausschlüsse aus derselben Liste: dein Ehepartner, dein Kind unter 21 und dein Elternteil.

Frankreich und Deutschland: zwei angemeldete Wege, zwei Steuerfolgen

In Frankreich macht dich eine über Cesu angemeldete Kinderbetreuung zu Hause zum Arbeitgeber: die Urssaf berechnet die Beiträge und stellt die Lohnabrechnung aus. Im Gegenzug eröffnet die Ausgabe eine Steuergutschrift von 50 Prozent dessen, was du im Jahr aufgewendet hast — Nettolöhne und einbehaltene Beiträge — und zwar unabhängig davon, ob du Einkommensteuer zahlst. Die am 4. März 2025 aktualisierte Cesu-Seite der Urssaf nennt eine Obergrenze von 12 000 € an Ausgaben, also höchstens 6 000 € Vorteil, und weist darauf hin, dass die Grenze je nach Situation steigen kann, etwa bei unterhaltsberechtigten Kindern. Die Hälfte einer angemeldeten Betreuung kommt zurück. Das dreht die übliche Intuition um, Anmelden sei die teure Variante.

Deutschland führt dieselbe Idee durch eine andere Tür, und die Tür entscheidet über die Höhe des Vorteils. Die Verdienstgrenze für einen Minijob liegt 2026 bei 603 € im Monat, 2025 waren es 556 €, und ein Haushalt meldet einen Minijob über das Haushaltsscheck-Verfahren bei der Minijob-Zentrale an. Paragraf 35a Einkommensteuergesetz senkt dann die Einkommensteuer um 20 Prozent der Aufwendungen — höchstens jedoch um 510 € im Jahr, wenn es sich um eine geringfügige Beschäftigung im Sinne des Paragrafen 8a SGB IV handelt, und höchstens um 4 000 € im Jahr bei einem haushaltsnahen Beschäftigungsverhältnis, das keine ist. Dieselben 20 Prozent, zwei Höchstbeträge im Verhältnis von fast acht, und die Minijob-Grenze entscheidet, auf welcher Seite du stehst.

Paragraf 35a enthält eine Falle, die man benennen sollte: Absatz 5 schließt Aufwendungen aus, die bereits als Sonderausgaben berücksichtigt wurden, und Kinderbetreuungskosten nach Paragraf 10 Absatz 1 Nummer 5 sind dort ausdrücklich genannt. Beides gibt es nicht. Welcher Weg günstiger ist, hängt von deinem Grenzsteuersatz und der Höhe der Rechnung ab, und das ist eine Frage für die Steuerberatung, nicht für einen Babysitter-Rechner — aber der Jahreswert des Rechners ist genau die Eingabe, die diese Frage braucht.

Spanien, Italien, Portugal — und was sich nicht belegen ließ

Alle drei haben genau dafür ein Register. In Spanien fällt Kinderbetreuung im Haushalt unter das Sistema Especial para Empleados de Hogar im allgemeinen Sozialversicherungssystem, der Haushalt meldet die Beschäftigte an und zahlt Beiträge. In Italien ist dieselbe Arbeit lavoro domestico, verwaltet von der INPS, die Familie zahlt vierteljährlich. In Portugal heißt es serviço doméstico, Anmeldung und Beiträge laufen über die Segurança Social.

Was dieser Artikel bewusst nicht liefert, ist ein Beitragssatz oder eine Verdienstgrenze für diese drei Länder. Die Sätze für Haushaltsbeschäftigung werden mindestens jährlich angepasst, mehrere per Verordnung statt per Gesetz, und keiner der drei ließ sich zum Zeitpunkt des Schreibens an einer aktuellen veröffentlichten Zahl bestätigen. Ein veralteter Satz ist schlechter als gar keiner, weil er wie eine Antwort aussieht. Geh zur Stelle selbst — alle drei sind in den Quellen verlinkt — und lies die geltende Tabelle, bevor du dich auf eine monatliche Betreuung festlegst.

Aus einem Abendsatz eine Budgetzeile machen

Gelegentliche Betreuung ist eine freie Ausgabe und braucht keine Tabelle. Regelmäßige Betreuung ist ein Fixkosten­posten, und das einzig Sinnvolle ist, ihn neben die anderen Fixkosten zu stellen. Dafür ist das Jahresfeld da. Zwei Abende pro Woche zu 18 € effektiv für fünf Stunden sind 9 360 € im Jahr — mehr als manches Autobudget, und es kommt in zweiundfünfzig Raten, weshalb es nie danach aussieht.

Eine Gewohnheit macht die Zahl ehrlich: trag den Satz ein, den du wirklich zahlst, samt vereinbartem Zuschlag und tatsächlich übergebenem Fahrgeld — nicht den genannten Schaufenstersatz. Der Rechner ist treu gegenüber dem, was du eintippst. Alles, was an der Ausgabe falsch ist, beginnt als etwas Optimistisches in der Eingabe.

Häufige Fragen

Rechnet der Rechner Arbeitgeberbeiträge oder eine Steuerermäßigung ein?

Nein. Keines von beidem taucht in seiner Rechnung auf. Er multipliziert einen Satz mit Stunden, addiert einen Trinkgeldanteil und skaliert über Betreuungen pro Woche — das ist das ganze Modell. Ist die Arbeit angemeldet, liegen deine echten Kosten um die Beiträge über dem Bildschirmwert und um die geltende Ermäßigung darunter, und beide bewegen sich in jedem Land in entgegengesetzte Richtungen und um unterschiedliche Beträge. Nimm den Jahreswert als Bruttoausgabe und mach den Steuerschritt getrennt.

Warum ergibt der Monatswert mal zwölf nicht den Jahreswert?

Weil die beiden Felder unterschiedliche Konstanten verwenden. Der Monatswert ist der Wochenwert mal 4,345, der Jahreswert der Wochenwert mal 52. Zwölf Monate zu 4,345 Wochen sind 52,14 Wochen, also liegen zwölf Monate des Werkzeugs rund ein Viertelprozent über seinem eigenen Jahr. Bei 9 360 € sind das etwa 25 €. Es hängt nichts davon ab, aber man sollte es wissen, bevor man eines der Felder für kaputt hält.

Ist mein Babysitter angestellt?

Das hängt vom Land ab und davon, wie viel du zahlst. In den USA setzt die IRS Publication 926 die Grenze für 2026 bei 3 000 Dollar Barlohn im Jahr an eine einzelne Haushaltskraft für Social Security und Medicare, wobei Löhne an unter 18-Jährige ausgenommen sind, sofern Haushaltsarbeit nicht deren Haupttätigkeit ist. In Frankreich macht dich die Anmeldung über Cesu schon von der Konstruktion her zum Arbeitgeber. In Deutschland kann eine Betreuung unter 603 € im Monat 2026 als Minijob über den Haushaltsscheck laufen. Spanien, Italien und Portugal haben jeweils ein eigenes Register für Haushaltsbeschäftigung. Gelegentliches Aufpassen gegen Taschengeld wird fast überall anders behandelt als regelmäßige bezahlte Betreuung — die Frage ist, was du tatsächlich machst.

Was ist eine faire Mindeststundenregel?

Drei Stunden ist das häufigste Abendminimum, und es gibt es aus gutem Grund: Wer dir den Samstagabend freihält, hat den ganzen Abend aufgegeben, ob du zwei Stunden davon brauchst oder fünf. Vereinbare es bei der Buchung, nicht bei der Heimkehr. Und trag dieses Minimum ins Stundenfeld ein statt der geplanten Abwesenheit — sonst rechnet dir der Rechner jeden kurzen Abend still zu billig.

Der Rechner hat ein Trinkgeldfeld. Soll ich es nutzen?

Nur wenn ein prozentuales Trinkgeld bei dir tatsächlich üblich ist. Das Feld ist eine nordamerikanische Konvention, die in allen sechs Sprachen mitgeliefert wird, und in weiten Teilen Kontinentaleuropas ist ein angesagter Prozentsatz auf einen Stundensatz nicht Brauch — Aufrunden oder ein fester Zuschlag nach einem langen oder schwierigen Abend schon. Wenn du ein spätes Ende honorieren willst, ist der ehrliche Weg ein vereinbarter höherer Satz für die späten Stunden, mit dem die Person vorher rechnen kann, statt eines Prozentsatzes, den sie an der Tür erfährt.