Was ein Meeting das Unternehmen kostet — und wozu die Zahl gut ist

Was der Ticker tatsächlich berechnet

Drei Eingaben, eine Formel, fünf Ausgaben. Die Kosten pro Sekunde sind Teilnehmer mal Stundensatz geteilt durch 3.600; die große Zahl auf dem Bildschirm ist das multipliziert mit den Sekunden seit dem Druck auf Start. Darunter stehen die Kosten pro Person, die Kosten pro Minute, die Hochrechnung auf eine Stunde und eine Zeile, die die laufende Summe in Kaffees und Pizzen umrechnet. Mehr passiert nicht, und gespeichert wird nichts.

Zwei davon verdienen eine Warnung. Die Kaffee-und-Pizza-Zeile teilt die laufende Summe durch 5 und durch 15, und diese beiden Teiler stehen fest im Code: sie ändern sich nicht, wenn du im Wähler die Währung wechselst, der einundzwanzig anbietet, vom Euro bis zum angolanischen Kwanza. Und der Zeitzähler liest nicht die Uhr: er addiert eine Viertelsekunde, sooft ein auf 250 Millisekunden gestellter Timer auslöst. Da Browser Timer in Hintergrund-Tabs auf etwa einen pro Sekunde drosseln, läuft ein Ticker in einem Tab, den du nicht ansiehst, rund viermal zu langsam. Lass den Tab im Vordergrund, oder nimm stattdessen die Hochrechnung.

Vollkosten: was sie abdecken und was niemand misst

Ein Gehalt ist das, was auf jemandes Konto landet. Was eine Stunde seiner Aufmerksamkeit das Unternehmen kostet, ist höher, und die Lücke hat einen Namen: Arbeitgeberbeiträge, Versicherung, Altersvorsorge, bezahlter Urlaub. Eurostat misst sie als Anteil. 2025 machten die Lohnnebenkosten 24,8 % der Arbeitskosten in der Union und 25,6 % im Euroraum aus; Frankreich hatte mit 32,3 % den höchsten Anteil der Union, vor Schweden (31,7 %) und der Slowakei (28,6 %). Ein Anteil von 32,3 % bedeutet, den Bruttolohn mit 1,48 zu multiplizieren; einer von 25,6 % mit 1,34.

Eine verbreitete Faustregel setzt die Vollkosten bei dem 1,25- bis 1,4-Fachen des Bruttolohns an. Gegen die amtlichen Reihen gehalten ist sie am oberen Ende zu niedrig: allein der Nebenkostenanteil bringt Frankreich schon auf 1,48. Sie lädt außerdem zu einem Vergleich ein, der nicht trägt, denn die beiden Seiten des Atlantiks zählen unterschiedlich. Das US-amerikanische BLS führt bezahlten Urlaub — Ferien, Feiertage, Krankheitstage — als Zusatzleistung. Eurostat führt Zahlungen für nicht gearbeitete Tage innerhalb der Löhne und Gehälter, und seine Lohnnebenkosten sind Arbeitgeberbeiträge plus Beschäftigungssteuern minus Subventionen. Ein europäischer Anteil, der kleiner aussieht, misst also keinen billigeren Beschäftigten, sondern etwas anderes. Nimm das Verhältnis deines eigenen Marktes und rechne nicht das eine ins andere um.

Bleibt der Teil, den keine dieser Statistiken enthält. Ausstattung, Softwarelizenzen, die Quadratmeter, auf denen jemand sitzt, der Anteil des IT-Teams, der das Notebook am Laufen hält — allesamt echte Kosten, und keine öffentliche Reihe misst sie je Beschäftigtem und Stunde. Manche Organisationen kennen ihre eigene Zahl aus der eigenen Buchhaltung. Wenn du sie nicht hast, lass sie weg und sag es — genau das tut dieser Artikel. Ein erfundener Gemeinkostenzuschlag ist schlimmer als eine eingestandene Lücke, weil er danach in jeder Rechnung weiterlebt, die jemand darauf aufbaut.

Es gibt kein Feld für den Faktor — das Satzfeld ist der Faktor

Das ist das Wichtigste, was man über dieses Werkzeug wissen muss. Nichts darin rechnet deine Zahl hoch. Das Feld heißt „Ø Stundensatz“, und was du dort einträgst, wird direkt mit der Kopfzahl und den Sekunden multipliziert. Trag einen Lohnabrechnungssatz ein, und der Ticker meldet die Kosten fröhlich um gut ein Drittel zu niedrig — und sieht dabei präzise aus.

Mach die Multiplikation also, bevor du das Werkzeug öffnest. Nimm den Bruttostundenwert — Jahresgehalt geteilt durch die im Jahr tatsächlich gearbeiteten Stunden —, multipliziere mit dem Verhältnis deines Marktes und trag das Ergebnis ein. Runde auf etwas, das du verteidigen kannst, statt auf eine trügerische Nachkommastelle: die Eingabe ist ein Mittelwert über einen Raum voller Menschen mit unterschiedlichen Gehältern, und eine Zahl auf den Cent genau suggeriert eine Genauigkeit, die es nie gab.

Die Zahl ist für eine Entscheidung da, nicht zum Beschämen

Ein an die Wand geworfener Ticker ist ein Partytrick. Er erzeugt ein Raunen, einen Witz und keine Veränderung, denn die Zahl eines einzelnen Meetings beantwortet eine Frage, die niemand gestellt hat: War diese Stunde es wert? Fast jede Stunde ist es wert oder eben nicht, aus Gründen, die mit der Lohnabrechnung nichts zu tun haben. Urteilsvermögen, Widerspruch, eine Entscheidung, für die sechs Menschen an einem Ort sein mussten — das bepreist keine Stoppuhr.

Die Frage, auf die die Zahl wirklich antwortet, betrifft das wiederkehrende Meeting. Ein festes Meeting ist keine einmal getroffene Entscheidung; es ist eine Entscheidung, die jede Woche ungeprüft neu getroffen wird. Multipliziere die Sitzung mit der Zahl ihrer Wiederholungen im Jahr, und du hast etwas, das du neben die Alternative legen kannst. Acht Personen, eine halbe Stunde, sechsundvierzig Wochen: 11 408 € im obigen Beispiel, also eine Einstellung, eine Software oder eine Studie. Das ist ein Vergleich, den ein Raum tatsächlich führen kann.

Eine schriftliche Notiz kostet Schreibzeit plus Lesezeit

Der Vergleich ist nur ehrlich, wenn die Alternative sauber bepreist wird, und „schreib es lieber auf“ ist nicht umsonst. Sie hat zwei Hälften. Jemand verbringt Zeit mit Schreiben, einmal. Danach verbringt jede Leserin Zeit mit Lesen, parallel — und genau deshalb ist die Alternative billiger, denn Lesen geht schneller als Zuhören, und acht Menschen tun es gleichzeitig statt nacheinander.

Rechne mit demselben Satz, damit die beiden Seiten vergleichbar sind. Fünfundzwanzig Minuten Schreiben zu 62 € die Stunde sind 25,83 €. Sieben Lesende zu je vier Minuten sind 28,93 €. Zusammen 54,76 € gegen 248 € für das Meeting — etwa ein Fünftel. Über sechsundvierzig Wochen sind das 2 519 € gegen 11 408 €. Die Rechnung steht hier im Text, nicht im Werkzeug: der Ticker kennt kein zweites Szenario und keinen Notiz-Modus, die ehrliche Art, ihn dafür zu nutzen, ist ihn zweimal laufen zu lassen — einmal mit acht Teilnehmern über dreißig Minuten und einmal mit den Schreib- und Leseminuten zu einer einzigen verstrichenen Zeit zusammengelegt.

Auch wo das Meeting gewinnt, gehört benannt, denn die Rechnung begünstigt immer die Notiz, und die Rechnung ist nicht die ganze Antwort. Eine Notiz läuft in eine Richtung. Wenn es darum geht, zu einer Entscheidung zu kommen, die mehrere Menschen erst erstreiten müssen, oder das zu hören, was niemand aufschreiben würde, ist das Meeting selbst zum zwanzigfachen Preis das billigere Instrument, weil die Alternative vier Tage asynchrones Missverstehen sind. Was die Zahl erledigt, ist der wiederkehrende Statustermin — eine laut vorgelesene Notiz.

Häufige Fragen

Rechnet der Rechner einen Vollkostenfaktor ein?

Nein. Es gibt kein Gemeinkostenfeld und keinen versteckten Faktor. Die gesamte Rechnung ist Teilnehmer × Stundensatz × verstrichene Sekunden ÷ 3.600, und der Satz ist genau der, den du eingetippt hast. Trägst du einen Lohnabrechnungssatz ein, bekommst du eine Lohnabrechnungsantwort, die die echten Kosten im Euroraum um etwa ein Drittel unterschätzt. Rechne den Satz vorher selbst hoch.

Warum zeigt das Werkzeug beim Öffnen null an?

Weil es ein Ticker ist und kein Planer: die Kosten sind der Satz mal den Sekunden seit dem Druck auf Start, und davor gibt es keine Sekunden. Willst du eine Zahl, ohne eine Uhr laufen zu lassen, lies die Hochrechnung auf eine Stunde — sie ist Teilnehmer × Satz und aktualisiert sich, sobald du eines von beiden änderst. Für ein dreißigminütiges Meeting halbiere sie.

Welchen Stundensatz soll ich wirklich eintragen?

Den durchschnittlichen Bruttostundenlohn der Anwesenden, multipliziert mit einem Vollkostenverhältnis für deinen Markt. Laut Eurostat lag der Anteil der Lohnnebenkosten an den Arbeitskosten 2025 im Euroraum bei 25,6 %, also ein Verhältnis von 1,34; Frankreich mit 32,3 % ergibt 1,48. Diese Verhältnisse decken nur Beiträge und Steuern ab. Ausstattung und Räume kommen obendrauf, und keine öffentliche Reihe misst sie je Beschäftigtem: nimm eine Zahl aus der eigenen Buchhaltung, oder lass die Lücke offen und sag es.

Ist ein Meeting immer teurer als eine schriftliche Notiz?

In Geld fast immer, denn Lesende lesen parallel, Zuhörende hören nacheinander. Aber die Rechnung bepreist nur die Zeit, nicht das Ergebnis. Eine Notiz kann keine Auseinandersetzung tragen, den Einwand nicht hervorholen, den niemand aufschreiben würde, und sechs Menschen nicht in einer Sitzung auf dieselbe Entscheidung festlegen. Setz die Zahl gegen den wiederkehrenden Statustermin ein, der wirklich eine vorgelesene Notiz ist, und nicht gegen das Meeting, in dem tatsächlich entschieden wird.

Bleibt die Uhr genau, wenn ich den Tab wechsle?

Nein, und sie zählt eher zu wenig als zu viel. Die verstrichene Zeit wird nicht von der Systemuhr gelesen: das Werkzeug addiert eine Viertelsekunde, sooft ein 250-Millisekunden-Timer auslöst. Da Browser Timer in verborgenen Tabs auf etwa einen pro Sekunde drosseln, kann eine im Hintergrund verbrachte Stunde als knappe Viertelstunde erfasst werden — und die Kosten mit ihr. Lass den Tab während der Messung sichtbar, oder rekonstruiere die Kosten hinterher aus der Hochrechnung auf eine Stunde und der echten Dauer.