Cómo fijar una tarifa por hora freelance que de verdad te pague

Por qué una tarifa freelance no es un sueldo

El error freelance más caro es dividir el sueldo deseado entre 1.700 horas (unas 40 h × 43 semanas trabajadas). Esa cifra supone que toda hora de trabajo se cobra, pero el freelance dedica mucho tiempo a captación, facturación, administración y huecos sin pagar entre clientes. Un año facturable realista ronda las 1.000 a 1.200 horas.

También asumes costes que un empleador absorbería: cotizaciones de autónomo, seguros de salud y responsabilidad, software, equipo, plan de pensiones y las vacaciones que ahora te pagas tú. Todo esto debe ir incluido en la tarifa, no salir de lo que sobra.

Construir la tarifa desde cero

Empieza por los ingresos netos que quieres — pongamos 40.000 €. Suma cotizaciones y coberturas autofinanciadas (a menudo 25% a 40% de los ingresos) y costes directos, quizá 20.000 €, para un objetivo de 60.000 €. Ahora divide entre horas facturables reales: 1.100 da 60.000 € ÷ 1.100 ≈ 55 € la hora. Ese es tu suelo, no tu techo.

Luego contrasta con el mercado. Si freelances similares en tu campo y región cobran más, sube tu tarifa — un precio muy bajo suele leerse como mala señal. Si cobran menos, quizá debas afinar tu posicionamiento en vez de rebajar sin más. Tu suelo calculado marca el precio por debajo del cual el trabajo no compensa.

¿Tarifa por hora, por día o precio fijo?

La tarifa por hora es tu ladrillo base, pero no tienes que facturar por horas. Una tarifa por día (más o menos la tarifa horaria × tus horas facturables al día) es más limpia para encargos largos. El precio fijo premia la eficiencia: si entregas más rápido de lo estimado, tu tarifa efectiva sube — pero asumes el riesgo si el trabajo se alarga.

Sea cual sea el modelo, revisa tu tarifa al menos una vez al año. A medida que crecen tus habilidades, tu portfolio y la demanda, la tarifa debe subir con ellos. Muchos freelances se estancan manteniendo una tarifa inicial durante años, ganando en realidad menos según suben sus costes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas horas facturables puede esperar de verdad un freelance?

A menudo el 50% al 70% de las horas de trabajo, porque la captación, la administración y los huecos se llevan el resto. Muchos freelances a tiempo completo facturan unas 1.000 a 1.200 horas al año en lugar de un teórico 1.700.

¿Debo cobrar más de lo que sugiere mi antiguo sueldo?

Casi siempre sí. Una tarifa freelance debe cubrir cotizaciones, seguros, pensión y tiempo no pagado que antes financiaba un empleador. Una regla habitual es apuntar bastante por encima del equivalente por hora de tu antiguo sueldo, a menudo un 25% a 50%.

¿Cómo gestiono los impuestos al fijar mi tarifa?

Inclúyelos en la tarifa desde el principio. Estima tu IRPF y tus cotizaciones de autónomo, súmalos a tu objetivo y divide entre horas facturables — así la tarifa ya cubre lo que deberás. Aparta la parte de impuestos de cada factura al cobrarla.

¿Con qué frecuencia debo subir mi tarifa freelance?

Revísala al menos una vez al año. Según crecen tus habilidades, tu portfolio y la demanda — y suben tus costes con la inflación — una tarifa estancada es una bajada real de ingresos. Subir primero a los clientes nuevos es una forma fácil de tantear el mercado.