Lo que cuesta de verdad una canguro, más allá de la tarifa por hora

Qué calcula exactamente la herramienta

Seis entradas, cinco salidas, una fórmula. La tarifa horaria efectiva es la tarifa base más el recargo por niño multiplicado por el número de niños menos uno. Multiplica por las horas y tienes la sesión antes de propina; multiplica por uno más el porcentaje de propina y tienes el coste por sesión. Multiplica por sesiones semanales para el semanal, luego por 4,345 para el mes y por 52 para el año. No ocurre nada más.

Dos de esas constantes no concuerdan entre sí. 4,345 semanas al mes por doce son 52,14 semanas, no 52: el mensual de la herramienta multiplicado por doce supera su propio anual — en unos 25 € sobre el ejemplo de 9 360 € de arriba. Es una fracción de punto porcentual y no cambiará ninguna decisión, pero si intentas cuadrar las dos casillas de la pantalla y no lo consigues, es por eso.

El campo de propina merece una palabra, porque no es neutro. Una propina porcentual sobre una tarifa horaria es una convención norteamericana; en Francia, Alemania, España, Italia y Portugal lo habitual es redondear, dar una cantidad fija tras una noche larga, o nada, y un porcentaje anunciado puede sonar raro más que generoso. El campo está en los seis idiomas. Déjalo en cero si no encaja con lo que se hace de verdad donde vives.

Horas mínimas, recargo por retraso y el trayecto de vuelta

Ninguna de las tres está en la herramienta, y las tres están en el acuerdo real. La convención de horas mínimas es la más extendida: una canguro que bloquea su noche cobra tres o cuatro horas, vuelvas a las diez o a las ocho. Para modelarla, no escribas las horas que prevés estar fuera — escribe el mínimo pactado. Con un mínimo de tres horas a 18 € efectivos, una noche que acaba a los noventa minutos cuesta igualmente 54 €, y la calculadora solo te lo dirá si escribes 3.

El recargo por regreso tardío es el que provoca discusiones, y las provoca porque nunca se dijo en voz alta. Acuérdalo antes de salir, en la misma frase que la tarifa: una cifra mayor después de medianoche, o una cantidad fija, o nada. En la herramienta, una tarifa mayor a partir de un umbral son dos sesiones en vez de una — pasa cuatro horas a tarifa normal, anota el total, y luego pasa las horas tardías a la tarifa mayor y suma. Es torpe, y es la manera honesta de usar una herramienta con una sola casilla de tarifa.

El trayecto de vuelta es la partida que se olvida por completo, y no es pequeña. Un taxi a las once de la noche en una ciudad donde ya pasó el último autobús puede añadir diez, quince, veinte euros a una noche presupuestada en sesenta. Sobre dos noches por semana, es una línea que merece su propia cifra. La forma más limpia de meterla en la herramienta es subir la tarifa efectiva: suma el precio de la carrera dividido entre las horas a la tarifa horaria que escribes, y las casillas semanal, mensual y anual lo heredan todas.

Estados Unidos: el umbral de 3 000 dólares y la excepción que lo mueve

La Publication 926 del IRS es la guía del empleador doméstico, y cita expresamente a las canguros entre quienes pueden ser empleados del hogar. Su regla para 2026: pagar 3 000 dólares o más en salarios en efectivo durante el año a un mismo empleado del hogar obliga a retener e ingresar las cotizaciones de Social Security y Medicare. Aparte, pagar en total 1 000 dólares o más en un trimestre natural de 2025 o 2026 activa el impuesto federal de desempleo.

Luego llega la excepción que resuelve en silencio la mayoría de las situaciones familiares. La misma publicación indica no computar los salarios pagados a un empleado que fuera menor de 18 años en algún momento de 2026 — salvo que los servicios domésticos sean su ocupación principal. Una estudiante que cuida los viernes por la noche no está en su ocupación principal; quien se dedica a ello a jornada completa, sí. Es la diferencia entre un favor con dinero y un trabajo, y la calculadora, que solo ve horas y una tarifa, no puede distinguirlos. Otras dos exclusiones de la misma lista: tu cónyuge, tu hijo menor de 21 años y tu padre o madre.

Francia y Alemania: dos vías declaradas, dos resultados fiscales

En Francia, el cuidado de niños a domicilio declarado mediante Cesu te convierte en empleador: la Urssaf calcula las cotizaciones y emite la nómina. A cambio, el gasto abre una deducción equivalente al 50 % de lo gastado en el año — salarios netos y cotizaciones retenidas — concedida seas o no contribuyente. La página Cesu de la Urssaf, actualizada el 4 de marzo de 2025, fija el techo en 12 000 € de gasto, es decir una ventaja máxima de 6 000 €, y precisa que ese techo puede elevarse según la situación, en particular con hijos a cargo. La mitad de un acuerdo declarado vuelve. Eso invierte la intuición habitual de que declarar es la opción cara.

Alemania hace pasar la misma idea por otra puerta, y es la puerta que uses la que decide el tamaño de la ventaja. El límite de ingresos del Minijob es de 603 € al mes en 2026, frente a 556 € en 2025, y un hogar da de alta un Minijob mediante el procedimiento Haushaltsscheck en la Minijob-Zentrale. El parágrafo 35a de la Einkommensteuergesetz reduce entonces el impuesto sobre la renta en un 20 % del coste — pero con tope de 510 € al año cuando el empleo es un Minijob según el parágrafo 8a SGB IV, y con tope de 4 000 € al año para un empleo doméstico que no lo sea. El mismo 20 %, dos topes en una proporción de casi ocho, y es el umbral del Minijob el que te coloca a un lado o al otro.

El parágrafo 35a lleva una trampa que conviene nombrar: su apartado 5 excluye los gastos ya deducidos como Sonderausgaben, y los gastos de cuidado de hijos del parágrafo 10 apartado 1 número 5 figuran entre las exclusiones. No tienes ambos. Cuál vía es mejor depende de tu tipo marginal y del importe, y eso es una pregunta para un asesor fiscal más que para una calculadora de canguros — pero la cifra anual de la calculadora es justamente el dato de entrada que esa pregunta necesita.

España, Italia, Portugal — y lo que no se ha podido verificar

Los tres tienen un régimen previsto justo para esto. En España, el cuidado de niños en el domicilio se encuadra en el Sistema Especial para Empleados de Hogar dentro del Régimen General de la Seguridad Social, con el hogar dando de alta a la persona trabajadora y cotizando. En Italia, el mismo trabajo es lavoro domestico administrado por el INPS, con la familia cotizando trimestralmente. En Portugal es o serviço doméstico, con inscripción y cotizaciones ante la Segurança Social.

Lo que este artículo deliberadamente no te da es un tipo de cotización o un umbral de ingresos para esos tres países. Los tipos del empleo doméstico se revisan al menos cada año, varios se fijan por orden ministerial y no por ley, y ninguno de los tres pudo confirmarse sobre una cifra publicada vigente al escribir esto. Un tipo caducado es peor que ninguno, porque parece una respuesta. Ve al propio registro — los tres están enlazados en las fuentes — y lee la tabla vigente antes de comprometerte con un acuerdo mensual.

Convertir una tarifa de noche en una línea de presupuesto

Un cuidado ocasional es una compra discrecional y no necesita hoja de cálculo. Un cuidado regular es un coste fijo, y lo único útil que puedes hacer con él es ponerlo junto a los demás costes fijos. Para eso está la casilla anual. Dos noches por semana a 18 € efectivos durante cinco horas son 9 360 € al año — más que muchos presupuestos de coche, y llega en cincuenta y dos pagos, así que nunca lo parece.

Un hábito hace honesta la cifra: escribe la tarifa que pagas de verdad, con el recargo pactado y el transporte que realmente entregas, no la tarifa de escaparate que te dijeron. La calculadora es fiel a lo que escribes. Todo lo que falla en la salida empieza como algo optimista en la entrada.

Preguntas frecuentes

¿La calculadora incluye cotizaciones del empleador o una deducción?

No. Ninguno de los dos aparece en su aritmética. Multiplica una tarifa por horas, añade un porcentaje de propina y escala por sesiones semanales — ese es todo el modelo. Si el empleo está dado de alta, tu coste real es superior al de la pantalla en las cotizaciones e inferior en la deducción que corresponda, y ambos se mueven en sentidos opuestos y con magnitudes distintas en cada país. Toma la cifra anual de la herramienta como gasto bruto y haz el paso fiscal aparte.

¿Por qué doce veces el mensual no da el anual?

Porque las dos casillas usan constantes distintas. El mensual es el coste semanal por 4,345, y el anual es el coste semanal por 52. Doce meses de 4,345 semanas son 52,14 semanas, así que doce de los meses de la herramienta superan su propio año en torno a un cuarto de punto porcentual. Sobre un gasto de 9 360 € eso son unos 25 €. Nada depende de ello, pero conviene saberlo antes de concluir que una de las casillas está rota.

¿Mi canguro es una empleada?

Depende del país y de cuánto pagues. En Estados Unidos, la Publication 926 del IRS sitúa el umbral de 2026 en 3 000 dólares de salarios en efectivo al año para un mismo empleado del hogar, con los salarios a menores de 18 años excluidos salvo que el trabajo doméstico sea su ocupación principal. En Francia, declarar por Cesu te convierte en empleador por construcción. En Alemania, un acuerdo por debajo de 603 € al mes en 2026 puede ir como Minijob mediante Haushaltsscheck. España, Italia y Portugal tienen cada uno su régimen de empleo doméstico. El cuidado ocasional a cambio de algo de dinero se trata de forma distinta al cuidado regular casi en todas partes — la pregunta es cuál de los dos estás haciendo de verdad.

¿Qué regla de horas mínimas es justa?

Tres horas es el mínimo de noche más habitual, y existe por una razón: quien te reserva su sábado por la noche ha renunciado a toda la noche, uses dos horas o cinco. Acuérdalo al reservar, no al volver. Y escribe ese mínimo en la casilla de horas en lugar del tiempo que prevés estar fuera — de lo contrario la calculadora infravalorará en silencio cada noche corta que reserves.

La herramienta tiene un campo de propina. ¿Debo usarlo?

Solo si una propina porcentual es lo que se hace de verdad donde vives. El campo es una convención norteamericana entregada en los seis idiomas, y en gran parte de Europa continental un porcentaje anunciado sobre una tarifa horaria no es la costumbre — redondear, o dar un extra fijo tras una noche larga o difícil, sí lo es. Si quieres recompensar un final tardío, la forma honesta es una tarifa mayor pactada para las horas tardías, con la que la persona pueda contar de antemano, y no un porcentaje que descubre en la puerta.