Quanto fa davvero risparmiare il lavoro da casa, riscaldamento compreso
Pubblicato il 27/07/2026 · 16 min di lettura · Strumenti business
Per chi va al lavoro in auto, il lavoro da casa è nettamente positivo e il riscaldamento non è vicino a ribaltarlo. Prendi due giorni da casa a settimana — 88 giorni l'anno, 50 dei quali in stagione di riscaldamento —, un tragitto di diciotto chilometri per senso e carburante a 12 centesimi al chilometro. Il carburante non bruciato vale 380,16 €. Il maggior riscaldamento, per un'abitazione che perde 120 watt per kelvin, tre gradi in più di temperatura e nove ore al giorno, è 3,24 chilowattora di calore al giorno; attraverso una caldaia a gas al 90 % al prezzo francese del gas domestico di 0,1436 € al chilowattora nel secondo semestre 2025, fa 52 centesimi al giorno, cioè 25,85 € sulla stagione. Aggiungi portatile, schermo e illuminazione a 120 watt per nove ore — 1,08 chilowattora, 28 centesimi al giorno al prezzo francese dell'elettricità di 0,2561 € — e il costo domestico totale è 50,19 €. Risparmio netto prima di qualsiasi indennità del datore: 329,97 €, e il riscaldamento è un quindicesimo del carburante. Detto altrimenti: a quei prezzi il maggior costo domestico di una giornata da casa è coperto da un tragitto di 3,3 km per senso in Francia, 3,6 km in Germania e 2,6 km in Spagna, e persino nel caso peggiore di questo articolo — riscaldamento elettrico diretto al prezzo tedesco di 0,3869 € al chilowattora — ne bastano 7,0. Il saldo diventa negativo dunque in tre situazioni identificabili e non per regola generale. Prima, e di gran lunga la più comune: l'abbonamento ai trasporti. Il lavoro da casa elimina un costo variabile, e un abbonamento mensile è un costo fisso: chi lo tiene non risparmia nulla sui trasporti e perde 50,19 € l'anno prima di qualsiasi indennità. Seconda: nessun contributo del datore dove è consuetudine. Terza, ed è un effetto fiscale e non una bolletta, la Germania. Dal periodo d'imposta 2026 la detrazione per il tragitto vale 0,38 € per ogni chilometro intero dal primo, mentre una giornata da casa vale 6 € forfetari — una giornata di tragitto batte una da casa oltre i 15,79 chilometri, e 88 giorni da casa a diciotto chilometri costano 73,92 € di deduzione, circa 22 € di imposta a un'aliquota marginale del 30 %. Peggio, il forfait tedesco per il lavoro da casa è limitato a 1 260 € l'anno, 210 giorni a 6 €, contro una detrazione da lavoro dipendente di 1 230 € che ogni dipendente ha già: chi lavora da casa a tempo pieno senza altre spese professionali guadagna 30 € di deduzione, circa 9 €. Dove cade il saldo dipende quindi da tre cose e non dal termostato: se il tuo costo di tragitto è variabile o fisso, come e a che prezzo ti riscaldi, e se qualcuno ti paga un'indennità.
La bolletta del riscaldamento è reale ed è piccola — circa un quindicesimo del carburante che un pendolare in auto smette di bruciare. Il saldo diventa negativo solo in tre casi identificabili, e uno è l'abbonamento ai trasporti. Prezzato con i dati energetici di Eurostat, con il fisco tedesco che spinge dall'altra parte.
Il risparmio è quasi tutto il tragitto, e non è in discussione
L'argomento secondo cui l'energia domestica annulla il risparmio del tragitto è ripetuto abbastanza spesso da meritare di essere prezzato. Un lavoratore, due giorni da casa a settimana, 88 giorni l'anno di cui 50 in stagione di riscaldamento, diciotto chilometri per senso, carburante a 12 centesimi al chilometro. Carburante non bruciato: 88 × 2 × 18 × 0,12 = 380,16 €. È tutto il guadagno in questo caso, e tutto il resto del calcolo è piccolo al confronto.
Un avvertimento su quel numero prima di riutilizzarlo. Il carburante è l'unico costo dell'auto che una giornata da casa elimina davvero. Assicurazione, bollo, finanziamento e gran parte della svalutazione sono costi annui che non si accorgono di quali giorni hai guidato, e una tabella chilometrica che li comprenda — del tipo usato per rimborsare le trasferte — sovrastima il risparmio di un fattore tre o più. Se il lavoro da casa cambierà quanto ti costa l'auto, lo farà permettendoti di averne una più piccola o nessuna, che è una decisione e non un effetto collaterale.
Riscaldamento: l'aritmetica onesta, e l'unico numero che devi fornire
Il calore in più è la differenza fra una casa in modalità ridotta mentre tutti sono fuori e una casa tenuta a temperatura di comfort tutto il giorno. Modellalo con tre grandezze: il coefficiente di dispersione dell'abitazione in watt per kelvin, i gradi di temperatura in più e le ore. Prendi 120 watt per kelvin — un appartamento mediamente isolato di una novantina di metri quadri —, tre gradi e nove ore: 120 × 3 × 9 = 3 240 wattora, cioè 3,24 chilowattora di calore al giorno. Quel coefficiente è l'unico numero che nessuno pubblica per te. È un'ipotesi, varia di un fattore tre fra una costruzione nuova e una casa non isolata, ed è lì che va speso il tuo scetticismo. Tutto ciò che viene dopo è prezzato su dati pubblicati.
Tradurre il calore in denaro dipende interamente da come lo produci. Con una caldaia a gas al 90 % di rendimento, 3,24 chilowattora di calore richiedono 3,60 di gas. La serie semestrale dei prezzi domestici di Eurostat colloca il gas, imposte comprese, a 0,1436 € al chilowattora in Francia, 0,1223 € in Germania e 0,0955 € in Spagna nel secondo semestre 2025 — il maggior costo giornaliero di riscaldamento è dunque 52 centesimi in Francia, 44 in Germania e 34 in Spagna. Il riscaldamento elettrico diretto è il caso peggiore, perché richiede i 3,24 chilowattora interi a un prezzo domestico dell'elettricità di 0,2561 € in Francia, 0,3869 € in Germania e 0,2669 € in Spagna: 83 centesimi, 1,25 € e 86 centesimi. Una pompa di calore con efficienza stagionale tre è il caso migliore, con soli 1,08 chilowattora: 28, 42 e 29 centesimi. Aggiungi portatile, schermo e una lampada — 120 watt per nove ore sono 1,08 chilowattora, altri 28, 42 e 29 centesimi.
Metti questo contro un tragitto e il confronto smette di essere serrato. A 12 centesimi di carburante al chilometro, il maggior costo domestico di una giornata da casa è ripagato da 3,3 km per senso in Francia, 3,6 in Germania e 2,6 in Spagna con riscaldamento a gas; 2,3, 3,5 e 2,4 con pompa di calore; e persino con riscaldamento elettrico diretto al prezzo tedesco — la combinazione più cara di questo articolo — 7,0 km. Quasi nessuno fa sette chilometri in auto per andare al lavoro. È questo il risultato, ed è il contrario dell'idea comune.
Il caso in cui il saldo si rovescia davvero: l'abbonamento
Tutto quanto precede poggia su una proprietà dell'auto: il costo è variabile, quindi non fare il tragitto lo elimina. Un abbonamento mensile o annuale ha la forma opposta. È un costo fisso, pagato che si viaggi venti giorni o dodici, e il lavoro da casa non ne toglie nulla. Chi tiene l'abbonamento non risparmia assolutamente nulla sul tragitto e continua a pagare i 25,85 € di riscaldamento e i 24,34 € di elettricità — una perdita netta di 50,19 € l'anno nel caso calcolato. È questa la situazione che descrivono gli scettici, ed è reale. Semplicemente non è generale.
Due cose lo cambiano. Rinunciare all'abbonamento e comprare biglietti singoli converte il costo fisso in variabile, il che conviene oltre un certo numero di giorni da casa e va calcolato prima di essere dato per scontato. E un'indennità del datore copre il divario con larghezza: al tetto di esenzione francese per due giorni da casa a settimana, 22 € al mese o 264 € l'anno, lo stesso abbonato chiude con 213,81 € di guadagno invece di 50,19 € di perdita. In altre parole, per i lavoratori il cui tragitto è un costo fisso, tutta l'economia del lavoro da casa è l'indennità.
Germania: il fisco spinge dall'altra parte
La Germania prezza entrambi gli stati del mondo e valuta di più l'ufficio. Una giornata a casa vale 6 € forfetari ai sensi del paragrafo 4 comma 5 frase 1 numero 6c della legge sull'imposta sul reddito, riservati ai giorni in cui il lavoro si svolge prevalentemente a casa senza recarsi a una prima sede di lavoro esterna. Una giornata in ufficio vale la detrazione per il tragitto, che dal periodo d'imposta 2026 è di 0,38 € per ogni chilometro intero dal primo — la legge fiscale di modifica del 2025, pubblicata sulla gazzetta federale il 23 dicembre 2025, ha abolito la vecchia doppia fascia in cui i primi venti chilometri valevano solo 30 centesimi. Metti i due a confronto e l'incrocio cade a 6 ÷ 0,38 = 15,79 chilometri per senso. Oltre, ogni giornata passata a casa vale meno in dichiarazione di una giornata in cui prendi l'auto.
Nel caso calcolato l'effetto è piccolo ma negativo. Duecentoventi giorni d'ufficio a diciotto chilometri darebbero una deduzione di 1 504,80 €; 132 giorni d'ufficio più 88 a casa danno 132 × 18 × 0,38 + 88 × 6 = 1 430,88 €, cioè 73,92 € in meno, circa 22 € di imposta a un'aliquota marginale del 30 % e 31 € al 42 %. Rispetto ai 321 € di carburante ed energia che lo stesso lavoratore guadagna, non cambia la risposta — ma significa che lo Stato tedesco sta pagando le persone perché guidino, in silenzio e per aritmetica più che per intenzione.
Il tetto lo rende ancora più netto. Il forfait tedesco per il lavoro da casa si ferma a 1 260 € l'anno, cioè 210 giorni a 6 €, e ogni dipendente dispone già di una detrazione automatica di 1 230 € ai sensi del paragrafo 9a. Il guadagno massimo di chi lavora da casa a tempo pieno senza altre spese professionali è dunque 1 260 − 1 230 = 30 € di deduzione in più, circa 9 € di imposta a un'aliquota marginale del 30 %. Letto al contrario: servono 205 giorni a casa solo per raggiungere la deduzione che si aveva gratis. Quali che siano gli argomenti a favore del lavoro da casa in Germania, la dichiarazione dei redditi non è uno di essi.
Chi deve pagarlo: tre risposte giuridiche, e una sola dà una cifra
La Francia è il caso che si fraintende. Il codice del lavoro obbligava il datore a farsi carico di tutti i costi derivanti direttamente dal telelavoro — e quella disposizione è stata abrogata da un'ordonnance del 22 settembre 2017. Ciò che resta all'articolo L.1222-10 sono tre obblighi e nessuno è finanziario: informare il lavoratore delle restrizioni d'uso degli strumenti informatici, dargli priorità per un posto senza telelavoro, e tenere ogni anno un colloquio sulle sue condizioni di attività e sul carico di lavoro. L'obbligo esiste comunque, ma viene da altrove: da una regola generale posta dalla Corte di cassazione secondo cui le spese professionali sostenute dal lavoratore devono essere sopportate dal datore, rafforzata dall'articolo 3.1.5 dell'accordo nazionale interprofessionale del 26 novembre 2020, esteso da un arrêté del 2 aprile 2021 e che perciò vincola oltre i suoi firmatari.
Le cifre francesi che tutti citano non sono quell'obbligo: sono il suo tetto contributivo. Per il 2026 l'ente di riscossione esenta un'indennità fino a 11,00 € al mese per ogni giorno di telelavoro settimanale, o 2,70 € al giorno, con un limite di 59,40 € al mese; se un accordo collettivo lo prevede, i limiti salgono a 13,20 € al mese per giorno settimanale, o 3,30 € al giorno, con un limite di 72,60 € al mese. Una voce distinta di 55,20 € al mese copre l'attrezzatura informatica di proprietà del lavoratore. Sono limiti di esenzione, non diritti: il diritto a essere pagato viene dal tuo accordo, e il tetto dice soltanto quale parte sfugge ai contributi.
Germania e Spagna stanno ai due estremi. Il diritto tedesco non contiene né un diritto al lavoro da casa né un dovere di finanziarlo; dove si svolge il lavoro resta scelta del datore ai sensi del codice delle attività, e la definizione di postazione fissa di telelavoro data dal regolamento sui luoghi di lavoro — che sì, esige che il datore fornisca e installi arredi e attrezzature — è una definizione e non un dovere: un datore che non fornisce nulla semplicemente non ne ha creata una. La Spagna va più in là: l'articolo 12 della legge sul lavoro a distanza del 9 luglio 2021 dice che lo svolgimento del lavoro a distanza deve essere pagato o compensato dall'impresa e che il lavoratore non può sostenere i costi delle attrezzature, degli strumenti e dei mezzi legati alla sua attività. Si applica quando il lavoro a distanza raggiunge il 30 % dell'orario su un periodo di riferimento di tre mesi — due giorni su cinque. E non nomina alcuna cifra, rinviando l'importo alla contrattazione collettiva. L'obbligo più forte dei tre è anche il meno quantificato.
| Caso | Tragitto risparmiato | Energia domestica | Indennità o effetto fiscale | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| Francia, auto, riscaldamento a gas, il datore paga l'indennità esente | 380,16 € | −50,19 € (25,85 € riscaldamento, 24,34 € elettricità) | +264 € (22 € al mese, due giorni settimanali al tetto 2026) | +593,97 € |
| Francia, auto, riscaldamento a gas, senza indennità | 380,16 € | −50,19 € | nulla | +329,97 € |
| Francia, abbonamento tenuto, riscaldamento a gas, senza indennità | nulla — un abbonamento è un costo fisso | −50,19 € | nulla | −50,19 € — l'unico caso negativo qui |
| Germania, auto, riscaldamento a gas, senza indennità, effetto fiscale incluso | 380,16 € | −58,78 € (22,01 € riscaldamento, 36,77 € elettricità a 0,3869 € al chilowattora) | −22,18 €: 73,92 € di deduzione persa a un'aliquota marginale del 30 % | +299,20 € |
| Spagna, auto, riscaldamento a gas, prima di quanto fissa il contratto collettivo | 380,16 € | −42,56 € (17,19 € riscaldamento, 25,37 € elettricità) | dovuta per legge ai sensi dell'articolo 12, ma la legge non fissa alcun importo | +337,60 €, più quanto contrattato |
Esempio calcolato con il nostro strumento
Calcolatore di risparmio da smart working
Dati
- Costo del tragitto per giorno in ufficio (carburante/mezzi + parcheggio)
- 12,00 €
- Pranzo per giorno in ufficio
- 12,00 €
- Caffè per giorno in ufficio
- 4,00 €
- Abbigliamento da lavoro al mese
- 40,00 €
- Giorni da casa / settimana
- 3
- Tragitto solo andata (min)
- 35
- Settimane lavorative / anno
- 48
Risultato
- Risparmio mensile
- 376,00 €
- Risparmio annuo
- 4512,00 €
- Ore di viaggio recuperate / anno
- 168
Queste cifre sono prodotte dal calcolatore qui sotto, non digitate a mano — vengono ricalcolate a ogni modifica dello strumento.
Rifarlo con i tuoi numeri →Su questo sito
Domande frequenti
- Il mio datore deve pagarmi un'indennità per il lavoro da casa?
- Dipende dal paese, e le tre risposte sono davvero diverse. In Spagna sì: l'articolo 12 della legge del 2021 sul lavoro a distanza dice che l'impresa deve pagarlo o compensarlo e che il lavoratore non può sostenere i costi delle attrezzature e dei mezzi legati alla sua attività — anche se si applica solo quando il lavoro a distanza raggiunge il 30 % dell'orario su un periodo di riferimento di tre mesi, e non fissa alcun importo, rinviandolo alla contrattazione collettiva. In Francia la disposizione del codice del lavoro sui costi è stata abrogata nel 2017, ma l'obbligo sopravvive per una regola generale di giurisprudenza secondo cui le spese professionali gravano sul datore, rafforzata da un accordo nazionale esteso. In Germania non esiste alcun dovere del genere — solo una detrazione fiscale che chiedi tu.
- La bolletta del riscaldamento salirà davvero quanto si dice?
- Quasi certamente no, e la cifra è facile da delimitare. L'incremento è il coefficiente di dispersione della tua abitazione per i gradi in più per le ore. A 120 watt per kelvin, tre gradi e nove ore sono 3,24 chilowattora di calore al giorno, che una caldaia a gas al 90 % trasforma in 3,60 chilowattora di gas — circa 52 centesimi al giorno al prezzo francese del gas domestico di 0,1436 € nel secondo semestre 2025. Su cinquanta giorni di stagione, 25,85 € l'anno. Tre cose possono moltiplicarlo: una casa mal isolata, che alza il coefficiente; il riscaldamento elettrico diretto, che lo porta a 83 centesimi al giorno in Francia e 1,25 € in Germania; e una casa prima vuota tutto il giorno anziché solo in modalità ridotta. Anche così, la combinazione peggiore qui equivale a sette chilometri d'auto al giorno.
- Ho l'abbonamento ai trasporti. Il lavoro da casa mi fa risparmiare qualcosa?
- Sui trasporti no, ed è la risposta onesta. Un abbonamento è un costo fisso: costa uguale che tu faccia quaranta viaggi al mese o ventiquattro, quindi i giorni a casa non tolgono nulla. Nel frattempo paghi comunque il maggior riscaldamento ed elettricità, nel caso calcolato 50,19 € l'anno — chi ha l'abbonamento e nessuna indennità sta un po' peggio, non meglio. Due vie d'uscita. Prezza l'alternativa: da un certo numero di giorni da casa al mese, i biglietti singoli battono l'abbonamento, e il punto di incrocio è un'aritmetica di cinque minuti con le tue tariffe. Oppure chiedi l'indennità, che al tetto di esenzione francese per due giorni a settimana vale 264 € l'anno e porta lo stesso caso da 50,19 € di perdita a 213,81 € di guadagno.
- Lavorare da casa è un bene o un male per la mia dichiarazione tedesca?
- Male oltre un tragitto corto, e l'aritmetica non è ambigua. Una giornata a casa vale 6 € forfetari; una giornata in ufficio vale 0,38 € per ogni chilometro intero dal primo a partire dal periodo d'imposta 2026. Dividi e l'incrocio cade a 15,79 chilometri per senso: oltre, restare a casa ti costa deduzione. C'è poi un tetto con una proprietà scomoda: il forfait per il lavoro da casa si ferma a 1 260 € l'anno, 210 giorni a 6 €, mentre ogni dipendente riceve già una detrazione automatica di 1 230 €. Il massimo che un lavoratore da casa a tempo pieno senza altre spese può ottenere sono dunque 30 € di deduzione in più, circa 9 € di imposta. È un motivo per controllare i tuoi numeri, non per tornare in auto: il risparmio di carburante nello stesso caso è più di dieci volte l'imposta persa.
- E la scrivania, la sedia e il secondo schermo?
- È un costo una tantum con effetto duraturo: ammortizzalo prima di confrontare. Seicento euro fra scrivania, sedia e schermo spalmati su cinque anni fanno 120 € l'anno, poco più di un terzo dei 329,97 € di risparmio annuo del caso francese senza indennità — rilevante, ma non decisivo, e finisce dopo il quinto anno. Chi debba pagarlo è un'altra questione, con le stesse tre risposte dell'indennità: in Spagna il datore deve fornire le attrezzature; in Francia l'ente di riscossione esenta inoltre 55,20 € al mese per il 2026 quando il lavoratore usa la propria attrezzatura informatica, il che dice che la pratica è attesa; e in Germania il regolamento sui luoghi di lavoro impone di fornire e installare arredi e attrezzature solo dove sia stata davvero creata una postazione fissa di telelavoro — cosa che un datore che non fornisce nulla, per definizione, non ha fatto.
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Questo articolo spiega come funziona un calcolo e le regole che lo circondano. Non è una consulenza fiscale, legale, contabile, del lavoro o finanziaria. Ogni importo, aliquota e soglia è indicato con l'anno in cui si applica e con l'atto che lo fissa, perché questi valori vengono rivisti — alcuni automaticamente ogni 1° gennaio, altri solo con una legge, altri fermi da vent'anni. Il contratto, il contratto collettivo, la forma giuridica e i tuoi numeri possono spostare molto la risposta: verifica ogni dato sulla fonte citata e con un consulente qualificato prima di agire.
Fonti
- Légifrance — Article L.1222-10 du code du travail, version in force since 24 September 2017: the three surviving employer duties on telework — informing the employee of restrictions on IT equipment, priority for a non-telework post, and an annual interview. The former duty to bear all costs arising directly from telework was repealed by ordonnance n° 2017-1387 du 22 septembre 2017
- Cour de cassation, chambre sociale — Arrêt du 9 janvier 2001, n° 98-44.833, publié au bulletin: expenses an employee proves were incurred for the needs of their professional activity and in the employer's interest must be reimbursed and may not be charged against the pay owed — the rule that now carries the French telework obligation
- Bulletin officiel de la sécurité sociale (BOSS) — Frais professionnels, version en vigueur au 01/01/2026 — telework allowances exempt from contributions: 11,00 € a month per weekly telework day or 2,70 € a day, capped at 59,40 € a month; 13,20 € a month per weekly day or 3,30 € a day, capped at 72,60 €, where a collective agreement provides for it; and 55,20 € a month for the employee's own IT equipment
- Bundesministerium der Justiz — gesetze-im-internet.de — § 4 Absatz 5 Satz 1 Nummer 6c EStG: the Tagespauschale of 6 € for each calendar day on which the work is done mainly at home and no first place of work outside the home is visited, capped at 1 260 € a year — 210 days. Applicable to activities carried on at home after 31 December 2022 under § 52 Abs. 6
- Bundesministerium der Justiz — gesetze-im-internet.de — § 9 Absatz 1 Satz 3 Nummer 4 EStG: the Entfernungspauschale of 0,38 € for every full kilometre between home and the first place of work, following the Steueränderungsgesetz 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 363, issued 23 December 2025), which replaced 0,30 € and deleted the tier that began at the 21st kilometre; first assessment year 2026 under the general rule of § 52 Abs. 1. And § 9a: the Arbeitnehmer-Pauschbetrag of 1 230 €
- Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado — Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia: artículo 1 (the law applies to remote work performed over a three-month reference period for at least 30 % of the working day), artículo 11 (the right to adequate provision and maintenance of all means, equipment and tools), artículo 12 (the company must pay for or compensate remote work, and the worker may not bear the costs of equipment and means; collective agreements set the mechanism and the amount)
- Eurostat — Household electricity prices, dataset nrg_pc_204, consumption band DC, all taxes and levies included, second half of 2025: 0,2561 €/kWh in France, 0,3869 in Germany, 0,2669 in Spain, 0,2896 in the EU. The companion gas series, dataset nrg_pc_202, band D2 on the same basis: 0,1436, 0,1223, 0,0955 and 0,1228
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