Repor um documento digitalizado na ordem em que foi impresso

Reordenar e extrair são a mesma máquina, apontada de outro modo

As duas operações fazem o mesmo sob a superfície: criar um documento vazio, copiar páginas para lá, guardar. A extração dá a essa máquina uma lista curta — páginas quatro e cinco — e o resultado é um ficheiro de duas páginas. A reorganização dá-lhe uma permutação de todas as páginas, e o resultado é um documento completo noutra sequência. Apagar uma página é reordenar omitindo um índice; inserir uma é uma junção seguida de uma reorganização. Não há mecanismo separado para nenhuma delas, e é por isso que se comportam de igual modo naquilo que conta.

O entrelaçamento frente e verso, e porque arrastar páginas é o caminho lento

Um digitalizador sem alimentador frente e verso pede-lhe para digitalizar um lado da pilha, virá-la e digitalizar o outro. A saída não está baralhada — são duas passagens unidas ponta a ponta. Para um documento de dez folhas obtém as páginas 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19 seguidas dos seus versos, e onde esses versos caem depende de como virou a pilha: manter a ordem dá 2, 4, 6… e virar o maço todo dá 20, 18, 16… ao contrário. Reconhecer qual dos dois tem é um olhar à última página do ficheiro, e isso dá-lhe toda a permutação sem examinar mais nada.

É por isso que escrever a sequência vale mais do que arrastar miniaturas. Arrastar é uma operação página a página sobre um problema que tem forma fechada: já sabe onde vai cada página, e enunciar a ordem uma vez é ao mesmo tempo mais rápido e impossível de acertar pela metade. Num documento de vinte páginas, arrastar são dezanove ocasiões de largar algo no sítio errado; uma sequência escrita é uma só coisa a verificar antes de carregar.

O que não sobrevive à reconstrução

As páginas levam o seu próprio conteúdo, por isso texto, imagens, tamanho de página e rotação passam exatamente como estavam. É o que está preso ao documento e não a uma página que sofre as perdas. Os marcadores apontam para objetos de página e são muitas vezes perdidos ou deixados a apontar para algum sítio inútil. As ligações internas entre páginas quebram-se pela mesma razão. Os campos de formulário costumam sobreviver um a um, mas a sua estrutura ao nível do documento pode ser reconstruída de um modo que muda o comportamento — daí o hábito seguro de achatar um formulário preenchido antes de reordenar. Os anexos e os metadados do documento podem ou não ser transportados. E uma assinatura eletrónica é invalidada, sem exceção, porque descreve uma sequência de bytes que já não existe.

Duplicados, páginas em branco e a página que saiu duas vezes

Uma digitalização frente e verso de folhas impressas só de um lado produz uma página em branco depois de cada página real, o que duplica o ficheiro e irrita todos os leitores. Retirá-las é reordenar omitindo os índices pares, e vale a pena fazê-lo antes de tudo o resto, porque reduz a metade o número de páginas em que depois é preciso pensar. Cuidado com o que conta como branco: o verso de uma folha impressa traz muitas vezes uma transparência ligeira ou marcas de registo da impressora, por isso verifique em vez de supor que uma página está vazia por parecer pálida numa miniatura.

A última verificação é a que fecha todas as operações desta série: conte. O resultado deve ter exatamente o número de páginas pretendido, que para um reordenar puro é o de partida e para uma remoção de brancos é metade. Uma contagem com uma unidade a mais ou a menos é uma página largada ou guardada por acidente, e é muito mais barato encontrá-la agora do que na resposta de quem a recebeu.

Perguntas frequentes

Reordenar é sem perdas?

Para o conteúdo das páginas, inteiramente. Copiar uma página transporta as suas instruções de desenho e as imagens incorporadas tal como estão, sem descodificação nem recodificação, por isso uma digitalização reordenada dez vezes é bit a bit a mesma digitalização. As perdas, quando existem, são estruturais: marcadores, ligações internas, estrutura de formulário, anexos e eventual assinatura. Um documento digitalizado não tem nada disso, o que faz desta a operação mais segura de todo o conjunto precisamente nos ficheiros para os quais mais vezes é precisa.

Em que difere de extrair páginas?

No que guarda, não no funcionamento. A extração produz um documento mais curto contendo só as páginas que nomeou, que é o que quer quando um formulário pede um comprovativo de morada e tem uma fatura de seis páginas. A reorganização produz um documento completo noutra sequência, que é o que quer quando o conjunto tem de ser legível do início ao fim. Mecanicamente ambas constroem um ficheiro novo página a página, por isso sobrevivem as mesmas coisas e não sobrevivem as mesmas.

Posso inserir uma página no meio?

Sim, em dois passos: junte a página nova ao fim do documento e depois reordene para que caia no lugar certo. Parece um desvio e é exatamente o que faz por dentro qualquer ferramenta que ofereça inserir, porque não existe operação que meta uma página numa sequência sem reescrever a sequência. Fazê-lo explicitamente tem uma vantagem: enuncia a ordem final uma vez e pode verificá-la antes de carregar, em vez de confiar que um arrastar caiu na fronteira certa.

O meu documento tem marcadores. Vou perdê-los?

Provavelmente, e se importarem convém prevê-lo em vez de o descobrir. Os marcadores são uma árvore ao nível do documento que aponta para objetos de página; reconstruir o documento cria objetos de página novos, e a maioria das ferramentas não religa a árvore em conformidade. Numa digitalização não vem ao caso. Num relatório longo com um índice navegável, faça primeiro a reorganização e reconstrua os marcadores depois sobre o ficheiro acabado, ou corrija a ordem naquilo que produziu o documento em vez de no PDF.

A digitalização tem uma página ao contrário além de desordenada. Uma operação ou duas?

Duas, e a ordem entre elas é indiferente porque tocam coisas diferentes: a rotação escreve uma propriedade numa página, a reorganização reconstrói a sequência de páginas, e uma página leva a sua rotação consigo onde quer que caia. Faça primeiro a que se vê melhor — normalmente a rotação, porque uma página ao contrário salta à vista numa fita de miniaturas e uma sequência errada não.