O ficheiro .ods que é válido e que o teu leitor recusa

Facultativo numa especificação não é facultativo na prática

É uma figura recorrente nos formatos de ficheiro, e convém reconhecê-la quando se encontra noutro sítio. Uma especificação diz que uma parte pode ser omitida; a implementação de referência escreve-a sempre; todos os leitores são então testados sobre ficheiros que a contêm sempre; e o carácter facultativo torna-se em silêncio teórico. O primeiro ficheiro que o exerce é assinalado como corrompido. A resposta honesta é aceitá-lo — o ficheiro cumpre a norma — e ao mesmo tempo escrever a parte que falta ao produzir um, porque um documento que só alguns leitores abrem é pior do que um com três contentores de estilos vazios que ninguém olha.

Que formato entregar

ODS quando a pessoa do outro lado trabalha com LibreOffice ou Collabora, quando uma administração pede um formato aberto, ou quando o ficheiro vai para um arquivo onde uma especificação documentada conta mais do que o programa que está na moda. XLSX quando o destinatário usa Excel ou uma cadeia empresarial construída à volta dele, que é o caso mais frequente. Ambos levam as mesmas coisas para tabelas correntes — células, folhas, fórmulas, formatos de número — e ambos são arquivos zip de XML: nenhum é hoje mais aberto do que o outro num sentido útil. Divergem nas margens: tabelas dinâmicas, macros e os tipos de gráfico mais exóticos sobrevivem ao seu próprio formato e não ao outro.

Perguntas frequentes

A reparação altera os meus dados?

Não. Acrescenta uma entrada ao arquivo e deixa todas as outras byte a byte tal como estavam — content.xml, o manifesto e o mimetype não são tocados. O ficheiro acrescentado declara três contentores vazios e nenhum estilo: nada do aspeto do documento é decidido por ti. Além disso só acontece em memória, sobre a cópia que é lida; o ficheiro no teu disco não é modificado.

O meu .ods continua a não abrir. Que mais pode ser?

O erro original é o que há que ler, e deliberadamente não é substituído pela tentativa de reparação. As causas habituais são um documento protegido por palavra-passe, um ficheiro que não é um zip de todo — um .xls renomeado, ou uma transferência que guardou uma página de erro HTML com a extensão certa — e uma transferência truncada. Comparar o tamanho com o da fonte é a mais rápida dessas verificações.

Posso abrir um .ods e voltar a guardá-lo como .ods?

Sim, e é uma forma de tornar um ficheiro mínimo legível em todo o lado: lê-lo aqui e reescrevê-lo, com o resultado a levar as partes que um leitor estrito espera. Tem em conta que uma ida e volta por qualquer conversor conserva as células e perde quase toda a apresentação — um ficheiro reescrito é uma tabela limpa, não uma cópia do teu documento.