O livro com vinte e três fórmulas que não declarava nenhuma

Porque é que um ficheiro chega sem os seus resultados

As folhas de cálculo guardam o último valor calculado por comodidade, para que um ficheiro abra instantaneamente em vez de recalcular milhares de células. Tudo o que escreve .xlsx sem ser uma folha de cálculo — um trabalho de relatórios, uma exportação contabilística, uma biblioteca num script de servidor — não tem motor de cálculo: escreve a fórmula pedida e deixa o resultado vazio para o programa seguinte que abrir o ficheiro. É um ficheiro legítimo: a especificação permite que o elemento de valor esteja ausente ou vazio. Significa apenas que o livro nunca foi avaliado, e um leitor tem de decidir se isso torna a célula interessante ou invisível.

O que a opção custa num ficheiro comum

Nada de notável. Conservar as células declaradas vazias acrescenta entradas para células que existem sem levar valor, o que muda a forma de um array de linhas em bruto — uma linha que voltava com três elementos pode voltar com dois, ficando o que falta implícito. A solução é preencher cada linha até à largura da mais larga antes de fazer o que quer que seja com ela, algo de que qualquer vista em tabela precisa de qualquer modo. Num livro normal, onde cada fórmula leva o seu resultado, as linhas saem idênticas ao carácter. A opção só muda o destino das células que teriam desaparecido em silêncio, e o silêncio é o que tornava caro este defeito: o ficheiro abria, a tabela parecia certa, e a resposta a uma pergunta direta era falsa.

Perguntas frequentes

Como sei se o meu ficheiro tem este problema?

Abre-o e procura uma coluna que devia estar calculada e está em branco, enquanto as colunas de que depende estão cheias. É essa a assinatura. Abrir o mesmo ficheiro numa folha de cálculo esconde o sintoma mais do que a causa, porque a aplicação recalcula ao abrir e preenche os valores — o que é também a reparação: abre-o, deixa-o recalcular, guarda-o, e o ficheiro passa a levar os seus resultados.

O visualizador envia o meu livro para algum lado?

Não. O ficheiro é lido no navegador, por código já descarregado com a página, e nada dele é enviado. Isso conta mais numa folha de cálculo do que na maioria dos ficheiros, porque os livros costumam conter salários, listas de clientes e preços — do género que não se cola num site desconhecido para saber o que lá está.

Que formatos abre?

Os quatro que te costumam enviar: .xlsx, o antigo .xls, o OpenDocument .ods e o .numbers da Apple. Um .ods escrito por certos geradores chega sem a parte de estilos que os leitores esperam, e é reparado à entrada em vez de recusado — um ficheiro que um leitor estrito diz estar corrompido está normalmente apenas incompleto.