Uma célula de três espaços conta como vazia, e é de propósito

De onde vêm as linhas vazias

Os relatórios escrevem-nas de propósito. Uma exportação mensal que põe uma linha em branco entre secções, um sistema que preenche cada página até um número fixo de linhas, uma paginação de impressão transposta para os dados — todos produzem um ficheiro que se lê bem e se calcula mal, porque uma linha vazia dentro de um intervalo trava um preenchimento, quebra a deteção por uma tabela da sua própria extensão e é contada por tudo o que conta linhas. O mesmo para os brancos finais: uma folha cuja última célula usada fica muito abaixo do seu último valor real tem um intervalo usado cheio de nada, e é por isso que uma tabela pequena pode produzir um ficheiro de vários megabytes.

A passagem sobre as colunas, e o defeito que tinha

Retirar as colunas vazias precisa de uma largura com que trabalhar, e a escolha evidente — o comprimento da primeira linha — é errada para toda a folha cujo cabeçalho seja mais curto do que os dados. Acontece assim que uma exportação deixa uma coluna sem rótulo, o que é bastante comum. Tomar a largura do cabeçalho apagava em silêncio todas as colunas para além do seu fim, e a contagem de colunas retiradas continuava a dizer zero: dados perdidos, e o relatório a sustentar que nada tinha acontecido. A largura é agora a da linha mais longa da folha: um cabeçalho de dois sobre um corpo de três guarda as três e preenche o cabeçalho com uma célula vazia. Vale a pena saber que isto existiu, porque um ficheiro limpo antes da correção pode estar sem uma coluna e não o dirá.

Perguntas frequentes

Retira uma linha em que só uma célula tem valor?

Não. Uma linha só se vai quando todas as suas células estão vazias. Um só valor em qualquer ponto da linha guarda-a, que é o que se quer para uma linha de subtotal ou uma linha em que há um único indicador. Se precisares de descartar as linhas a que falta uma coluna concreta, isso é um filtro e pertence à folha de cálculo, não a aqui: a ferramenta não tem noção de que coluna te importa.

Mexe nas células unidas ou na formatação?

O resultado é escrito como uma folha de valores nova, por isso as células unidas, as cores, as larguras de coluna e a formatação condicional não sobrevivem. É um custo real e vale a pena pesá-lo: se a formatação conta, faz a limpeza na própria folha de cálculo. Se o que tens é uma exportação a caminho de outro sistema, a formatação não ia sobreviver a essa viagem de qualquer modo.

Em que ordem corro as limpezas?

Juntar, depois remover duplicados, depois as linhas vazias, depois as colunas vazias. Remover duplicados antes de juntar perde os duplicados que só aparecem depois de os ficheiros estarem juntos; retirar as linhas vazias antes de remover duplicados só dá menos linhas a comparar, os duplicados vistos são os mesmos — a ordem entre essas duas só afeta a velocidade. As colunas em último, porque retirar linhas pode esvaziar uma coluna que não estava vazia.