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33 guías sobre archivos

Unir, dividir, convertir y aligerar documentos. Estas guías dicen qué conserva realmente una conversión y qué descarta en silencio, y dónde el límite de un archivo deja de ser técnico y pasa a ser una cuestión jurídica sobre el propio documento.

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Ordenados por cuántas páginas del sitio enlazan con ellos, no por tráfico.

  1. 1El número 1 y el texto «1» no son duplicadosLa eliminación de duplicados compara filas enteras de forma exacta, tipo de celda incluido. Cinco filas de aspecto idéntico salieron como tres: una llevaba un número, otra una cadena y otra una cadena con un espacio delante.
  2. 2Convertir fórmulas en valores conserva la respuesta en caché, no el cálculoUn archivo de hoja de cálculo guarda a la vez la fórmula y la última respuesta que calculó Excel. Quitar la fórmula deja la respuesta almacenada — y deja un hueco allí donde el archivo nunca llevó ninguna.
  3. 3ZIP o TAR: cuál elegir y por qué importaUna sola diferencia estructural explica todo lo demás: TAR no comprime, apila; ZIP comprime cada archivo por su cuenta. Medido sobre 60 archivos fuente pequeños, eso son 1.809 bytes frente a 14.686.

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1 de septiembre de 2026
Explicación · Archivos

El número 1 y el texto «1» no son duplicados

La eliminación de duplicados compara filas enteras de forma exacta, tipo de celda incluido. Cinco filas de aspecto idéntico salieron como tres: una llevaba un número, otra una cadena y otra una cadena con un espacio delante.

Daniel Okonkwo · 4 min

21 de agosto de 2026
Comparativa · Archivos

ZIP o TAR: cuál elegir y por qué importa

Una sola diferencia estructural explica todo lo demás: TAR no comprime, apila; ZIP comprime cada archivo por su cuenta. Medido sobre 60 archivos fuente pequeños, eso son 1.809 bytes frente a 14.686.

Daniel Okonkwo · 12 min

19 de agosto de 2026
Comparativa · Archivos

XLS, XLSX, XLSM y XLSB: cuál es cuál y cuál te conviene

Cuatro extensiones, tres de ellas la misma caja con tapas distintas. Cambia la extensión de un XLSX a .zip y se abre: ese solo hecho explica toda la familia, y explica por qué XLS, que no se abre así, sigue siendo el que da problemas.

Daniel Okonkwo · 12 min

13 de agosto de 2026
Guía · Archivos

Lo que un PDF dice de ti: leer y borrar sus metadatos

Un PDF lleva sus metadatos dos veces, en dos almacenes que pueden contar historias distintas, y ninguno de los dos es la historia completa. Esto es lo que hay realmente en el archivo, lo que el borrado quita y las dos cosas que sobreviven a cualquier limpieza.

Daniel Okonkwo · 16 min

Tutorial · Archivos

Numerar un PDF cuando las páginas están giradas o son de tamaños distintos

Numerar un documento ordenado es trivial. Lo que muerde es una página tumbada, una hoja Letter entre A4, un archivo de imprenta con sangrado y un documento que ya imprime su propio número. Se probaron los cuatro: en los tres primeros el número cae exactamente donde lo pediste, y el cuarto no se detecta en absoluto.

Daniel Okonkwo · 14 min

11 de agosto de 2026
Tutorial · Archivos

Extraer el texto de un PDF, y lo que la maquetación le hace

Un PDF guarda glifos en coordenadas: no líneas, no párrafos, no un orden de lectura. La extracción reconstruye el texto a partir de esas posiciones, y por eso dos columnas salen entrelazadas, una tabla pierde sus celdas y un escaneo no da nada. Medido ejecutando la herramienta.

Daniel Okonkwo · 15 min

Explicación · Archivos

Normalización de pico frente a normalización de sonoridad, y el objetivo inalcanzable

Amplificar hasta que la muestra más fuerte toque un techo apenas cambia lo fuerte que suena algo. Medir en LUFS, sí. Esta herramienta mide — en dos pasadas, correctamente — y luego muestra un resultado que nunca verificó, y que con material corriente puede desviarse bastante más de un decibelio.

Daniel Okonkwo · 14 min

Tutorial · Archivos

Quitar el sonido de un vídeo sin tocar la imagen

Una sola orden de ffmpeg, ningún codificador, y un resultado cuyo flujo de vídeo es byte a byte el de partida — verificado por suma de comprobación. Además, por qué el archivo apenas encoge y la diferencia entre una pista silenciosa y ninguna pista.

Daniel Okonkwo · 11 min

10 de agosto de 2026
Explicación · Archivos

Rotar un vídeo 90° o 180°: el indicador o los píxeles

Hay dos maneras completamente distintas de girar un vídeo, y solo una toca la imagen. Esta herramienta toma la vía lenta, con pérdida y universal — y hay buenas probabilidades de que tu clip de móvil tumbado no la necesite en absoluto.

Daniel Okonkwo · 11 min

Guía · Archivos

Sacar fotogramas fijos de un vídeo — y por qué se ven más blandos que el vídeo

Tres órdenes se esconden tras tres botones: un fotograma en un instante dado, un número fijo repartido por el clip, o uno cada N segundos. Aquí están los argumentos exactos, el techo de 60 fotogramas y la razón de que un fotograma sacado del medio de un clip comprimido nunca sea tan nítido como un fotograma clave.

Daniel Okonkwo · 12 min

4 de agosto de 2026
Tutorial · Archivos

Enviar un documento a firma: el proceso, no el derecho

Si una firma dibujada vale se decide en otro sitio. Lo que decide si tu documento se firma de verdad es el orden en que pides las firmas, lo que registra la pista de auditoría y seis modos de fallo que nada tienen que ver con el derecho.

Daniel Okonkwo · 18 min

13 de julio de 2026
Tutorial · Archivos

Dividir un archivo demasiado grande para enviarlo

El último recurso cuando ya nada se puede comprimir más. Funciona, y tiene tres aristas: las partes no sirven de nada por separado, el orden es absoluto, y el megabyte que fijas no es el que significa el límite.

Daniel Okonkwo · 7 min

Tutorial · Archivos

Convertir notas en un PDF que merezca archivarse

El texto plano no tiene maquetación, así que cualquier conversor tiene que inventarte una. Aquí están exactamente las decisiones que toma este — página, márgenes, tipografía, saltos de línea —, lo que hace con un tabulador y con una línea larga, y lo que tienes que añadir tú antes de que una nota merezca guardarse.

Daniel Okonkwo · 20 min

10 de julio de 2026
Explicación · Archivos

Por qué tu CSV rompe los acentos y las fechas en Excel

Tres averías completamente distintas se esconden tras la misma frase. Una es la codificación, otra el separador, otra Excel adivinando tipos mientras abre el archivo, y el remedio es distinto en cada caso. Así se distinguen en cinco segundos.

Daniel Okonkwo · 20 min

9 de julio de 2026
Guía · Archivos

Cortar y unir audio sin un clic en la unión

Ese chasquido en el punto de edición no es un fallo del programa. Es un escalón en la forma de onda, y un escalón es energía de banda ancha: la definición misma de un clic. Aquí está la aritmética, medida, y los dos sitios donde poner un corte para que no ocurra nunca.

Daniel Okonkwo · 18 min

8 de julio de 2026
Explicación · Archivos

MP3, WAV, FLAC: qué destruye realmente cada conversión

Uno de estos formatos guarda las muestras, otro guarda esas mismas muestras apretadas y el tercero guarda una conjetura sobre lo que habrías oído. Qué conversiones entre ellos son gratis, cuáles solo caras y cuáles puertas de un solo sentido — con la aritmética de cada una.

Daniel Okonkwo · 16 min

7 de julio de 2026
Tutorial · Archivos

Sacar el audio de un vídeo sin una segunda generación de pérdida

La banda sonora que hay dentro de tu vídeo ya pasó una vez por un codificador con pérdida. Que extraerla te cueste una segunda pasada depende por completo de cuál de los tres botones pulses — y «extraer a MP3», al que todo el mundo va, es el que cuesta.

Daniel Okonkwo · 15 min

Guía · Archivos

Por qué un GIF de tres segundos pesa más que el vídeo del que salió

Un GIF no tiene compresión de vídeo de verdad: cada fotograma es una imagen entera, con un tope de 256 colores. Eso te da una aritmética que puedes hacer de cabeza — ancho por alto por número de fotogramas — y tres palancas que mover cuando la casilla de subida dice que el archivo pesa demasiado.

Daniel Okonkwo · 15 min

6 de julio de 2026
Guía · Archivos

Qué resolución de vídeo elegir, y lo que cada peldaño cuesta en megabytes

Pasar de 1080p a 720p no parte la imagen por la mitad: quita el 56 % de los píxeles, y bastante menos que eso del archivo. Aquí está la escala con recuentos de píxeles reales, bitrates honestos y lo que pesan tres minutos en cada peldaño, más la razón de que una fuente de bitrate bajo apenas encoja.

Daniel Okonkwo · 12 min

3 de julio de 2026
Explicación · Archivos

De MOV a MP4: por qué el vídeo del iPhone no se abre en Windows

La extensión casi nunca es el problema real. Un .mov y un .mp4 son primos de la misma familia de formatos, y lo que de verdad detiene el vídeo es el códec sellado dentro — casi siempre HEVC. Aquí está cómo distinguir los dos fallos, y cuándo basta con cambiar la caja.

Daniel Okonkwo · 14 min

Tutorial · Archivos

Poner un vídeo por debajo del límite de subida sin adivinar

El deslizador de calidad no sabe apuntar a un tamaño de archivo: no es su función. Pero el límite y la duración de tu clip ya fijan el bitrate que puedes gastar, y una división te dice si la resolución que usas puede siquiera caber.

Daniel Okonkwo · 15 min

Explicación · Archivos

Por qué tu corte de vídeo cae dos segundos antes

Pediste 1:23 y obtuviste 1:21. Nada está roto: un corte que no recodifica solo puede caer en un fotograma clave, y a qué distancia está el más cercano depende por completo de qué grabó el vídeo. Aquí está cómo saber cuál tienes y cuándo aceptar el desfase.

Daniel Okonkwo · 7 min

2 de julio de 2026
Tutorial · Archivos

Devolver un documento escaneado al orden en que se imprimió

Un escáner a doble cara que tomó un lado cada vez, una pila metida al revés, una página que salió dos veces. Reordenar no es la misma operación que extraer páginas, y saber cuál haces te dice qué pasa con todo lo que no es una página.

Daniel Okonkwo · 8 min

Explicación · Archivos

Tu PDF se ve derecho para ti y de lado para ellos

Giraste el escaneo, lo guardaste, y el destinatario lo abrió igualmente de lado. Nada está roto: la rotación en un PDF es una instrucción y no un cambio en la página, y las instrucciones pueden ignorarse. Aquí está cuándo ocurre y cómo producir un archivo que no se pueda malinterpretar.

Daniel Okonkwo · 8 min

Tutorial · Archivos

Extraer unas páginas de un extracto sin instalar nada

Un casero quiere la página 3. Un contable quiere enero. Tienes que enviar esas páginas y no las otras once, y hay una trampa: el método obvio deja las páginas quitadas dentro del archivo que envías.

Daniel Okonkwo · 10 min

1 de julio de 2026
Explicación · Archivos

Una firma dibujada es una firma real, solo que no cualificada

Dibujar tu nombre en un PDF produce una firma electrónica simple. El derecho europeo dice que no puede descartarse solo por ser electrónica, y también que no lleva ninguna de las presunciones de una firma cualificada. Saber qué nivel tienes es la diferencia entre un documento que aguanta y uno que tendrás que defender.

Camille Laurent · 9 min

30 de junio de 2026
Tutorial · Archivos

Fotografiar un documento y obtener un PDF que acepten

Ya nadie tiene escáner, así que lo hace el teléfono. Dos cosas deciden si el resultado se acepta: cómo tomaste la fotografía y en qué tamaño de página se convierte. Lo segundo sorprende, porque una fotografía convertida en PDF no es A4 salvo que algo la obligue a serlo.

Daniel Okonkwo · 9 min

29 de junio de 2026
Tutorial · Archivos

Convertir un PDF en imágenes cuando un sitio rechaza los PDF

Marketplaces, portales de empleo y formularios de soporte suelen aceptar solo JPEG y PNG. Convertir es fácil; elegir la resolución es lo que decide si el destinatario podrá leer tu documento, y es lo que todas las herramientas te preguntan sin que nadie lo explique.

Daniel Okonkwo · 9 min

Tutorial · Archivos

Unir un expediente en un solo PDF, en el orden correcto

Un expediente de alquiler, una solicitud de préstamo, una licitación: quien lo pide quiere un único documento, en el orden que enumeró. La unión en sí lleva segundos. Lo que sale mal es el orden, los tamaños de página y el archivo que pierde en silencio su firma, todo ello evitable si sabes dónde muerde.

Daniel Okonkwo · 10 min

26 de junio de 2026
Explicación · Archivos

Por qué comprimir dos veces no reduce dos veces a la mitad

La primera pasada quita un 30 % y la segunda no quita nada. No es una herramienta rota: es la diferencia entre quitar redundancia y quitar información, y saber cuál haces te dice cuándo parar y qué cuesta de verdad un segundo intento.

Daniel Okonkwo · 10 min

23 de junio de 2026
Tutorial · Archivos

Cómo bajar un PDF de una limitación de 10 MB

El formulario rechaza tu archivo y no da ningún consejo. Lo que funciona depende por completo de dónde están realmente los megabytes, y para un documento escaneado la respuesta no es la compresión sino la resolución. Así sabrás en diez segundos en qué caso estás.

Daniel Okonkwo · 11 min